السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الاخوة الاعضاء احب توضيح الامر بصفتى المهنية كمحاسب واضافة الى ما قدمه الاعضاء من مساعدة جزاهم الله خير الجزاء
اما بعد
اخى الفاضل عبدالله فى برنامجك المبيعات المفترض انك تتعامل مع اكثر من حساب وليس حساب الخزينة فقط (الصندوق-النقدية ) حيث يوجد لديك موردين وعملاء ....الخ
ولاكن المهم كما يريد العميل . تفقد التحليل الاتي
-1--سوف تعمل جدول للحسابات به الحقول الاتية - فى ابسط شكل هناك طرق اكثر تعقيدا
1-كود الحساب
2-اسم الحساب
3- طبيعة الحساب --> اختياري يفيد فى التصنيف (طبيعة مدين او دائن) وطبيعة الرصيد
-2- سوف تعمل جدول للحركة (يومية)به الحقول الاتية - فى ابسط شكل هناك طرق اكثر تعقيدا
1-كود الحساب
2-المدين -> المبالغ التى تدخل الحساب - يقبضها او مستحقات عليه فى حالة الاجل
3- الدائن -> المبالغ التى تخرج من الحساب او مستحقات له فى حالة الاجل
4- التاريخ --> تاريخ الحركة
5- البيان -- شرح العملية
--الية العمل ----
ناخذ مثلا فاتورة شراء جزء نقدي وجزء اجل شراء بضاعة ب 500 سدد 100 والباقى اجل بتاريخ 5/7 فاتورة رقم 10
اطراف العملية
1- مورد وليكن عبدالله 2- النقدية (الجزء المدفوع نقدا) 3- حساب المشتريات
ارقام حساب العملية نفترض فى جدول الحسابات ان حساب المورد عبدالله كوده 105 وحساب النقدية كوده 1010 وحساب المشتريات كوده 4
سوف يتم التسجيل فى جدول الحركة بالشكل التالي
كود الحساب مدين دائن التاريخ البيان
4 500 0 5/7 فاتورة مشتريات رقم 10
105 0 400 5/7 فاتورة مشتريات رقم 10
1010 0 100 5/7 فاتورة مشتريات رقم 10
--- تم تسجيل جميع اطراف العملية فى جدول الحركة
ناتي الى الاستعلام عن حساب
نريد حساب المورد عبدلله سوف نبحث فى الحركة بكوده وهو 105 سوف يكون الناتج لنا
كود مدين دائن التاريخ البيان
105 0 400 5/7 فاتورة مشتريات رقم 10
وبالطبع يمكنك الربط مع جدول الحسابات لجلب اسم الحساب و يمكنك عمل جميع انواع الاستعلامات الممكنه واستخراج النتائج تفصيلية وتجميعية وبالنسبة للرصيد يكون حسب طبيعة الحساب لو طبيعته مدين يكون الرصيد مجموع المدين - مجموع الدائن ولو طبيعته دائن (مورد مثلا ) يكون الرصيد مجموع الدائن - مجموع المدين
ويمكن تكرار ذلك على جميع الحسابات
هذا الموضوع فى ابسط صورة لم أتحدث عن تصنيفات وشجرة حسابات كاملة او اسماء محاسبية معقدة او قيود يومية
اتمني ان اكون اوضحت الرؤية والله ولى التوفيق
