10-12-21, 01:28 PM
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
المشكلة هنا ليست مشكلة برمجية بل هي مشكلة محاسبية
يجب أن تعرف أن يتم اقفال كل حساب وتحويل ارصدة الحسابات
فان كنت محاسباً فانك تعرف ان الايرادات والمصروفات يتم اقفالها في حساب المتاجرة وحساب الارباح والخسائر.
وإن لم تكن على علم ودراية بالمحاسبة فأنت بحاجة لمحاسب يقف جانبك اثناء تصميم برنامج الحسابات يرشدك
أين ستقفل كل حساب ..
مثلا حساب المسحوبات الشخصية للمالك والشركاء فان لم تغطيها ارباح كل شخص فانها تقفل في حساب رأس المال ويخفض بمقدارها ..
فأرصدة اخر مدة لحساباتك (الموجودات والمطاليب) في سنة ما هي ارصدة اول مدة للسنة التالية.
فالسنة المحسابية التالية هي نفسها السنة الحالية لحساباتك ولكن بعد ترصيد الحسابات ..
يعني تبدأ من جديد بالارصدة الحالية ..
--
أما برمجياً فيه كيف ستجعل برنامجك ينفذ هذا الامر بضغطت زر..
طبعاً هذا خطأ أن تجعل برنامجك يصنع سنة جديدة من ارصدة الحسابات الحالية بضغطت زر من أول برنامج لك..
في البداية يجب أن تعرف كيف تصنع المؤسسة التي تصنع لها البرنامج كيف تقفل حساباتها وكيف تتعامل معها في نهاية السنة الحالية وبداية السنة الجديدة وتصنع برنامجك على هذا الاساس فكل محاسب يدخل على شركة جديدة يصنع طريقة لمعالجة حسابات هذه المؤسسة ويسير عليها كل من بعده فلا يعدل على طريقته الا محاسب متمكن من متابعة كل حسابات المؤسسة ومعالجتها بحيث لا يصلح في مكان ويخرب الحسابات في مكان آخر نتيجة تعديله عليها..
--
يفضل أن لا ينقل برنامجك من السنة القديمة للسنة الجديدة سوى دليل الحسابات ودليل المواد.
وأرصدة نهاية السنة القديمة أن يقوم محاسب الشركة بكتابتها من جديد يدوياً كما يفعلها في دفاتر حساباته..
بمتابعتك له تعرف ماذا ستفعل لبرنامجك للسنة التالية وتوفر عليه جهده في نقل هذه الحسابات برمجياً (إن أردت ذلك ولست مجبراً عليها).
ولكن الخطوة الاهم هي في اقفال سنة مالية - أن تجعل برنامجك عاجزاً عن التعديل على قاعدة البيانات للسنة المقفولة كي لا يتم التلاعب بالحسابات بعد اقفالها.
يعني يجب أن تؤكد على المستخدم ان اقفال سنة مالية يعني اقفال التعديل وعلى ذها فان الحسابات في هذه السنة صحيحة ولا تحتاج لتعديل بعد اليوم.
فقط يكون قادراً على قراءة البيانات منها في حال اراد المحاسب معرفة العمليات المجراة على حسات ما خلال تلك السنة (كـ حساب زبون ما مثلاً).
--
الخلاصة : من يستطيع صناعة برنامج محاسبي يستطيع ترحيل حسابات برنامجه
ولكن يجب ان يكون على دراية بالمحاسبة وأين يذهب بكل حساب في نهاية السنة وبداية السنة التالية ...
المشكلة هنا ليست مشكلة برمجية بل هي مشكلة محاسبية
يجب أن تعرف أن يتم اقفال كل حساب وتحويل ارصدة الحسابات
فان كنت محاسباً فانك تعرف ان الايرادات والمصروفات يتم اقفالها في حساب المتاجرة وحساب الارباح والخسائر.
وإن لم تكن على علم ودراية بالمحاسبة فأنت بحاجة لمحاسب يقف جانبك اثناء تصميم برنامج الحسابات يرشدك
أين ستقفل كل حساب ..
مثلا حساب المسحوبات الشخصية للمالك والشركاء فان لم تغطيها ارباح كل شخص فانها تقفل في حساب رأس المال ويخفض بمقدارها ..
فأرصدة اخر مدة لحساباتك (الموجودات والمطاليب) في سنة ما هي ارصدة اول مدة للسنة التالية.
فالسنة المحسابية التالية هي نفسها السنة الحالية لحساباتك ولكن بعد ترصيد الحسابات ..
يعني تبدأ من جديد بالارصدة الحالية ..
--
أما برمجياً فيه كيف ستجعل برنامجك ينفذ هذا الامر بضغطت زر..
طبعاً هذا خطأ أن تجعل برنامجك يصنع سنة جديدة من ارصدة الحسابات الحالية بضغطت زر من أول برنامج لك..
في البداية يجب أن تعرف كيف تصنع المؤسسة التي تصنع لها البرنامج كيف تقفل حساباتها وكيف تتعامل معها في نهاية السنة الحالية وبداية السنة الجديدة وتصنع برنامجك على هذا الاساس فكل محاسب يدخل على شركة جديدة يصنع طريقة لمعالجة حسابات هذه المؤسسة ويسير عليها كل من بعده فلا يعدل على طريقته الا محاسب متمكن من متابعة كل حسابات المؤسسة ومعالجتها بحيث لا يصلح في مكان ويخرب الحسابات في مكان آخر نتيجة تعديله عليها..
--
يفضل أن لا ينقل برنامجك من السنة القديمة للسنة الجديدة سوى دليل الحسابات ودليل المواد.
وأرصدة نهاية السنة القديمة أن يقوم محاسب الشركة بكتابتها من جديد يدوياً كما يفعلها في دفاتر حساباته..
بمتابعتك له تعرف ماذا ستفعل لبرنامجك للسنة التالية وتوفر عليه جهده في نقل هذه الحسابات برمجياً (إن أردت ذلك ولست مجبراً عليها).
ولكن الخطوة الاهم هي في اقفال سنة مالية - أن تجعل برنامجك عاجزاً عن التعديل على قاعدة البيانات للسنة المقفولة كي لا يتم التلاعب بالحسابات بعد اقفالها.
يعني يجب أن تؤكد على المستخدم ان اقفال سنة مالية يعني اقفال التعديل وعلى ذها فان الحسابات في هذه السنة صحيحة ولا تحتاج لتعديل بعد اليوم.
فقط يكون قادراً على قراءة البيانات منها في حال اراد المحاسب معرفة العمليات المجراة على حسات ما خلال تلك السنة (كـ حساب زبون ما مثلاً).
--
الخلاصة : من يستطيع صناعة برنامج محاسبي يستطيع ترحيل حسابات برنامجه
ولكن يجب ان يكون على دراية بالمحاسبة وأين يذهب بكل حساب في نهاية السنة وبداية السنة التالية ...
قال صلى الله عليه وسلم:
«كلمتان خفيفتان على اللسان
ثقيلتان في الميزان،حبيبتان إلى الرحمن:
سبحان الله وبحمده، سبحان الله العظيم».