02-07-22, 02:38 AM
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
إذا كانت قاعدة بيانات تتعلق بالحسابات يفضل أن تكون سنوياً ، لكل سنة قاعدة بيانات خاصة بها
وفي نهاية السنة المالية تقوم بترحيل أرصدة الحسابات للقاعدة الجديدة لتبدأ سنة جديدة بأرصدة العام المنقضي.
وتبقى القاعدة القديمة كأرشيف لشرح العمليات التي تمت فيها، كـ رصيد حسابات مورد أو زبون أو ... إلخ.
يعني تجعل هناك خاصية في البرنامج تمكنك من قراءة البيانات من القاعدة المؤرشفة (قراءة فقط بدون السماح بالتعديل عليها).
=====
إذا كانت كـ سجل أرشيف سجل مدني وخلافه يفضل أن تعمل من البداية عدة قواعد بيانات لتخزين البيانات عليها بنفس الوقت :
ويكون هناك سياسة للتخزين على أي قاعدة بيانات : كأن تسجل الأسماء على قاعدة بيانات A مثلاً مع كل اسم تبين على أي قاعدة أخرى تم تسجيل البيانات التفصيلية
فلو أردت البحث على بيانات شخص ما تبحث في القاعدة A عن اسمه أو رقم هاتفه أو معلومة ما (المعلومات المختصرة مثلاً) وهي تكون دلليل البرنامج لتفتح بها القاعدة الأخرى للبحث فيها حصراً دون سواها عن البيانات التفصيلية عن هذا الشخص .
ومثال آخر : كأن تقول قاعدة لتخزين أسماء مؤلفين والعصر الذي عاشو فيه - وسنة ميلاده ووفاته إن وجد .. ثم حقل لاسم ومسار القاعدة التي خزنت فيه كتبه ومؤلفاته وأبحاثه و دوواينه وأشعاره..
إذا كانت قاعدة بيانات تتعلق بالحسابات يفضل أن تكون سنوياً ، لكل سنة قاعدة بيانات خاصة بها
وفي نهاية السنة المالية تقوم بترحيل أرصدة الحسابات للقاعدة الجديدة لتبدأ سنة جديدة بأرصدة العام المنقضي.
وتبقى القاعدة القديمة كأرشيف لشرح العمليات التي تمت فيها، كـ رصيد حسابات مورد أو زبون أو ... إلخ.
يعني تجعل هناك خاصية في البرنامج تمكنك من قراءة البيانات من القاعدة المؤرشفة (قراءة فقط بدون السماح بالتعديل عليها).
=====
إذا كانت كـ سجل أرشيف سجل مدني وخلافه يفضل أن تعمل من البداية عدة قواعد بيانات لتخزين البيانات عليها بنفس الوقت :
ويكون هناك سياسة للتخزين على أي قاعدة بيانات : كأن تسجل الأسماء على قاعدة بيانات A مثلاً مع كل اسم تبين على أي قاعدة أخرى تم تسجيل البيانات التفصيلية
فلو أردت البحث على بيانات شخص ما تبحث في القاعدة A عن اسمه أو رقم هاتفه أو معلومة ما (المعلومات المختصرة مثلاً) وهي تكون دلليل البرنامج لتفتح بها القاعدة الأخرى للبحث فيها حصراً دون سواها عن البيانات التفصيلية عن هذا الشخص .
ومثال آخر : كأن تقول قاعدة لتخزين أسماء مؤلفين والعصر الذي عاشو فيه - وسنة ميلاده ووفاته إن وجد .. ثم حقل لاسم ومسار القاعدة التي خزنت فيه كتبه ومؤلفاته وأبحاثه و دوواينه وأشعاره..
قال صلى الله عليه وسلم:
«كلمتان خفيفتان على اللسان
ثقيلتان في الميزان،حبيبتان إلى الرحمن:
سبحان الله وبحمده، سبحان الله العظيم».
