رابعاً : جدول عمليات البيع والشراء . الاسم Tb_Sel_Bay
*** تمثل كل عملية بيع بضاعة في هذا الجدول ، وإذا تم شراء عدد من
البضائع مثلاً فإنه يتم اضافة سجل منفصل لكل منهم .
الحقول :
* Number رقم العملية ، وهو من نوع Auto Number - ترقيم تلقائي ، كذلك فهو Primary Key - مفتاح رئيسي .
* Product البضاعة ، وهو من النوع Number - رقم ، وحجم الحقل Field Size هو عدد صحيح طويل ، وسيتم ربطه لاحقاً بجدول البضائع .
* Date : تاريخ العملية ، وهو من النوع Date/Time - تاريخ /وقت . وفي حقل تنسيق - Format نقوم باختيار تنسيق Short Date .
* Count وهو العدد الأولي للبضاعة ، والذي سيزيد أو ينقص تبعاً لعمليات البيع أو الشراء . وهو من نوع عدد صحيح طويل .
* Price السعر الاجمالي لعملية البيع هذه ( لبضاعة معينة ) . وهو من نوع Number .
* Kind هو حقل من نوع رقم Number لكنه من طول Byte - بايت ، وفي حالتنا فهو يحمل أحد قيمتين ( 0 ، 1 ) للتفريق بين عمليتي البيع والشراء .
*** أيضاً يمكن جعل هذا الحقل من نوع Yes/No - نعم/ لا لتدل الحالة الأولى على النوع الأول ( بيع مثلاً ) والثانية على النوع الثاني وذلك لتخزينها فعلياً في متغير من نوع bit والذي يقبل 0 أو 1 .
خامساً : جدول المستخدمين . الاسم Tb_User
*** هذا الجدول لن يحتوي إلا على سجل واحد ويحتوي على معلومات المستخدم ( ويمكن تطويره لعدة مستخدمين بسهولة ) اما إذا ظل مستخدماً واحدة - كما هي العادة - فيمكن الاستعاضة عنه بتخزين هذه القيم في مستند نصي أو في مسجل النظام ( الريجستري Rigistery ) .
الحقول :
* User-Name : اسم المستخدم . وهو نص Text بطول أقصى 15 خانة .
* PassWord : كلمة المرور وهو أيضاً نص بحد أقصى 15 خانة .
* Name : اسم المحل أو خلافه ، وهو نص بطول 50 خانة .
* Telephone : الهاتف ، وهو رقم من نوع عدد صحيح طويل .
*** يفضل تخزين الهاتف ، والهاتف الجوال وخلافه في حقول نصية دائماً . فهي أكثر توفيراً للمساحة كما تتيح لك اضافة رقم مثل 010 -
*** تمثل كل عملية بيع بضاعة في هذا الجدول ، وإذا تم شراء عدد من
البضائع مثلاً فإنه يتم اضافة سجل منفصل لكل منهم .
الحقول :
* Number رقم العملية ، وهو من نوع Auto Number - ترقيم تلقائي ، كذلك فهو Primary Key - مفتاح رئيسي .
* Product البضاعة ، وهو من النوع Number - رقم ، وحجم الحقل Field Size هو عدد صحيح طويل ، وسيتم ربطه لاحقاً بجدول البضائع .
* Date : تاريخ العملية ، وهو من النوع Date/Time - تاريخ /وقت . وفي حقل تنسيق - Format نقوم باختيار تنسيق Short Date .
* Count وهو العدد الأولي للبضاعة ، والذي سيزيد أو ينقص تبعاً لعمليات البيع أو الشراء . وهو من نوع عدد صحيح طويل .
* Price السعر الاجمالي لعملية البيع هذه ( لبضاعة معينة ) . وهو من نوع Number .
* Kind هو حقل من نوع رقم Number لكنه من طول Byte - بايت ، وفي حالتنا فهو يحمل أحد قيمتين ( 0 ، 1 ) للتفريق بين عمليتي البيع والشراء .
*** أيضاً يمكن جعل هذا الحقل من نوع Yes/No - نعم/ لا لتدل الحالة الأولى على النوع الأول ( بيع مثلاً ) والثانية على النوع الثاني وذلك لتخزينها فعلياً في متغير من نوع bit والذي يقبل 0 أو 1 .
خامساً : جدول المستخدمين . الاسم Tb_User
*** هذا الجدول لن يحتوي إلا على سجل واحد ويحتوي على معلومات المستخدم ( ويمكن تطويره لعدة مستخدمين بسهولة ) اما إذا ظل مستخدماً واحدة - كما هي العادة - فيمكن الاستعاضة عنه بتخزين هذه القيم في مستند نصي أو في مسجل النظام ( الريجستري Rigistery ) .
الحقول :
* User-Name : اسم المستخدم . وهو نص Text بطول أقصى 15 خانة .
* PassWord : كلمة المرور وهو أيضاً نص بحد أقصى 15 خانة .
* Name : اسم المحل أو خلافه ، وهو نص بطول 50 خانة .
* Telephone : الهاتف ، وهو رقم من نوع عدد صحيح طويل .
*** يفضل تخزين الهاتف ، والهاتف الجوال وخلافه في حقول نصية دائماً . فهي أكثر توفيراً للمساحة كما تتيح لك اضافة رقم مثل 010 -
صفر على اليمين - على عكس الحقول الرقمية .
* More : اي بيانات اضافية يرغب في اضافتها وعرضها ، وهو من نوع مذكرة Memo .
والآن نقوم باضافة الجداول السابقة إلى قاعدة بيانات من نوع أكسيس كما تعلمنا في الدورة السابقة .
وهنا لن نضطر لتحويل الاصدار إلى 97 حيث أننا سنكمل مشوارنا مع Dao والتي تتعامل مع أنواع احدث من قواعد البيانات من Access .
*** اختيار ال DAO للعمل في هذا الوقت جاء بناء على وجود دورة في المنتدى لتعليم ال ADO ولذا تم اختيار DAO لتجربة نوع آخر من التعامل ...
بعد قيامك بتشغيل Microsoft Access قم بانشاء قاعدة بيانات تحت اسم Db1 ، بعد ذلك قم باختيار ( جداول Tables ) ، ومن ثم :
انشاء جدول في طريقة عرض التصميم - Create Table in Design View
وبعد ذلك قم باضافة حقول كل جدول على حدة ، وبعد الانتهاء قم بحفظ الجداول .
بعد ذلك سنطبق العلاقات والتي تعرضنا لكيفية عملها في الأجزاء السابقة من الدورات ، ولكن باختصار :
من قائمة Tools اختر RelationShip ( أدوات - علاقات ) من ثم اختر من الجدول الظاهرة الجداول التالية :
Tb_Product - Tb_Factory - Tb_Category - Tb_Sel_Bay
إذا لم يظهر جدول اضغط بزر الماوس الأيمن واختر ( اظهار جداول - Show Tables ) .
الآن قم بوضع زر الماوس على حقل Number من Tb_Factory واسحب منه على حقل Factory في الجدول Tb_Product .
سوف يظهر خط يصل بين الجدولين ، فيما ستظهر شاشة ، اجعل الثلاثة اختيارات صحيحة .
*** تحدد هذه الاختيارات لتحقيق تكامل بين الجدولين ، فمثلاً إذا تم حذف نوع فإن البضائع التي تحته يتم حذفها أيضاً . كذلك لن يتم اضافة بضائع تحت نوع غير موجود أصلاً ..
بنفس الطريقة انشأ علاقة من جدول Tb_Category مع حقل Category في جدول Tb_Product .
العلاقة الثالثة والأخيرة سوف تكون بين حقلي Number في Tb_Product وحقل Product في جدول Tb_Sel_Bay ... قم بسحب الماوس من الحقل Number باتجاه حقل Product بنفس الطريقة السابقة .
أخيراً نقوم باضافة كلمة سر ، وكما تعلمنا سابقاً نقوم باغلاق قاعدة البيانات ، ومن ثم نقوم بفتحها بطريقة Exuclusive ، بعد ذلك قم بوضع كلمة المرور من قائمة :
أدوات Tools - أمان Securty ، وبعد ذلك اختر تعيين كلمة مرور .
والآن هذه هي قاعدة البيانات كاملة في المرفقات وكلمة السر هي VB4ARAB.
والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
والآن نقوم باضافة الجداول السابقة إلى قاعدة بيانات من نوع أكسيس كما تعلمنا في الدورة السابقة .
وهنا لن نضطر لتحويل الاصدار إلى 97 حيث أننا سنكمل مشوارنا مع Dao والتي تتعامل مع أنواع احدث من قواعد البيانات من Access .
*** اختيار ال DAO للعمل في هذا الوقت جاء بناء على وجود دورة في المنتدى لتعليم ال ADO ولذا تم اختيار DAO لتجربة نوع آخر من التعامل ...
بعد قيامك بتشغيل Microsoft Access قم بانشاء قاعدة بيانات تحت اسم Db1 ، بعد ذلك قم باختيار ( جداول Tables ) ، ومن ثم :
انشاء جدول في طريقة عرض التصميم - Create Table in Design View
وبعد ذلك قم باضافة حقول كل جدول على حدة ، وبعد الانتهاء قم بحفظ الجداول .
بعد ذلك سنطبق العلاقات والتي تعرضنا لكيفية عملها في الأجزاء السابقة من الدورات ، ولكن باختصار :
من قائمة Tools اختر RelationShip ( أدوات - علاقات ) من ثم اختر من الجدول الظاهرة الجداول التالية :
Tb_Product - Tb_Factory - Tb_Category - Tb_Sel_Bay
إذا لم يظهر جدول اضغط بزر الماوس الأيمن واختر ( اظهار جداول - Show Tables ) .
الآن قم بوضع زر الماوس على حقل Number من Tb_Factory واسحب منه على حقل Factory في الجدول Tb_Product .
سوف يظهر خط يصل بين الجدولين ، فيما ستظهر شاشة ، اجعل الثلاثة اختيارات صحيحة .
*** تحدد هذه الاختيارات لتحقيق تكامل بين الجدولين ، فمثلاً إذا تم حذف نوع فإن البضائع التي تحته يتم حذفها أيضاً . كذلك لن يتم اضافة بضائع تحت نوع غير موجود أصلاً ..
بنفس الطريقة انشأ علاقة من جدول Tb_Category مع حقل Category في جدول Tb_Product .
العلاقة الثالثة والأخيرة سوف تكون بين حقلي Number في Tb_Product وحقل Product في جدول Tb_Sel_Bay ... قم بسحب الماوس من الحقل Number باتجاه حقل Product بنفس الطريقة السابقة .
أخيراً نقوم باضافة كلمة سر ، وكما تعلمنا سابقاً نقوم باغلاق قاعدة البيانات ، ومن ثم نقوم بفتحها بطريقة Exuclusive ، بعد ذلك قم بوضع كلمة المرور من قائمة :
أدوات Tools - أمان Securty ، وبعد ذلك اختر تعيين كلمة مرور .
والآن هذه هي قاعدة البيانات كاملة في المرفقات وكلمة السر هي VB4ARAB.
والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .