[alfaiz678]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لدي الكثير من الاسئلة في البرنامج المحاسبي والتعامل معه محاسبيا
اود طرحها للنقاش
ونستفيد منكم
واشكر الاخ عاصم شاهين على افادتي في ذلك كثيرا

---

1 - لكل حركة محاسبية صرف قبض .... لابد لها من تسجيل في دفتر اليومية واطلعت على الكثير من المشاركات في المنتدى
السؤال كبرنامج محاسبي

ايهما افضل عمل دفتر اليومية وتسجيل فيه كل الحركات
ام
الاكتفاء بالجداول الرئيسية واستخراج الاستعلامات منها

وذلك من اجل عمل كشف حساب لعميل ما او للصندوق

[ابو انس]

من وجهة نظري
اولا كشف الحساب امر اساسي ولا بدي منه في اي برنامج محاسبي والافضل ان تكون مصادر معلوماته هي استعلامات من الجداول في قاعدة البيانات وعلى فكرة تصميم وبرمجة كشف حساب بشكل جيد امر صغب وانا تغلبت فيه كثييييير
اما دفتر اليومية فلا تلزم نفسك بشيء اسمه دفتر اليومية ولكن يجب ان يكون لديك من التقارير ما يغني عن دفتر اليومية
البرامج المحاسبية اصبحت تتجه نحو ترك المصطلحات القديمة والتقليدية مثل دفتر يومية ودفتر استاذ ولكنها تعرض المحتوى بشكل عدة تقارير تظهر المعلومات بشكل مبسط ومستساغ حتى لغير الاختصاصيين
وبالرجوع لكشف الحساب من خلال كشف الحساب يمكنك الاطلاع على كافة الحركات المالية لاي حساب سواء كان زبون او مورد او صندوق او حساب عمال او حساب نفقات ..الخ
وحتى اذا كانت الحركة المالية فاتورة لزبون ما يجب ان تعرف تفاصيل الفاتورة بشكل كامل تقريبا من خلال كشف الحساب وطبعا كل ذلك ضمن مدة زمنية يحددها المستخدم

[alfaiz678]

(21-04-21, 01:59 AM)ابو انس كتب : من وجهة نظري
اولا كشف الحساب امر اساسي ولا بدي منه في اي برنامج محاسبي والافضل ان تكون مصادر معلوماته هي استعلامات من الجداول في قاعدة البيانات وعلى فكرة تصميم وبرمجة كشف حساب بشكل جيد امر صغب وانا تغلبت فيه كثييييير
اما دفتر اليومية فلا تلزم نفسك بشيء اسمه دفتر اليومية ولكن يجب ان يكون لديك من التقارير ما يغني عن دفتر اليومية
البرامج المحاسبية اصبحت تتجه نحو ترك المصطلحات القديمة والتقليدية مثل دفتر يومية ودفتر استاذ ولكنها تعرض المحتوى بشكل عدة تقارير تظهر المعلومات بشكل مبسط ومستساغ حتى لغير الاختصاصيين
وبالرجوع لكشف الحساب من خلال كشف الحساب يمكنك الاطلاع على كافة الحركات المالية لاي حساب سواء كان زبون او مورد او صندوق او حساب عمال او حساب نفقات ..الخ
وحتى اذا كانت الحركة المالية فاتورة لزبون ما يجب ان تعرف تفاصيل الفاتورة بشكل كامل تقريبا من خلال كشف الحساب وطبعا كل ذلك ضمن مدة زمنية يحددها المستخدم

مشكور اخي
لكن ايجاد كشف حساب ما
بواسطة الاستعلامات ربما ستتاخر العملية لان الاستعلام سيتم على عدة جداول

هل من تعليق على هذا

---

انا استخدم mysql

[ابو انس]

لا تأخير اخي الامر مجرب ولا يوجد تاخير

[alfaiz678]

مشكووور اخي

[asemshahen5]

بالنسبة لي انا اعمل بالمحاسبة دفتر اليومية شيء اساسي في البرامج المحاسبية و ذلك بسبب توحيد جميع العمليات لتاخذ من جدول واحد و هو دفتر اليومية و اذ اردت كشف حساب لزبون ما تعمل استعلام عن الحساب المقابل له في القود المحاسبية فتعرف عن حسابه كل ما تريد و بعمل دبل كليك على قيد تابع لفاتورة معينة تفتح لك الفاتورة و لعمل الحسابات الختامية تتكون بسهولة عن طريق استعلام جمع عن الحسابات التي تتبع للمتاجرة او الارباح و الخساءر او الميزانية الختامية بسهولة و يسر .

[alfaiz678]

السؤال الثاني

بالنسبة لمخزون اول الفترة
عندما تركب البرنامج في محل وفيه بضاعة مسبقه
ويتم تسجيله بفاتورة تتبع حساب مخزون اول الفترة

هل تحسب هذه الفاتورة على انها مشتريات ام ماذا ؟

[ابو انس]

عندما يشتري منك الزبون برنامج ومحله التجاري مليئ ببضاعة اشتراها قبل تاريخ استخدامه للبرنامج يقوم بادخال جميع اسماء ومعلومات المواد على البرنامج ثم يعمل فاتورة اول المدة والتي يسميها البعض فاتورة اول الفترة او فاتورة مخزون اول الفترة اذن هذه الفاتورة تعمل مروة واحدة
وهي تعتبر فاتورة مشتريات
ولكن من المهم ان تعرف انه في اخر السنة المالية وعند اقفالها فإن بضاعة اخر المدة هي نفسها بضاعة اول المدة للسنة المالية الجديدة
ارجو ان تكون الفكرة وصلت

[alfaiz678]

نعم

بالنسبة لبضاعة اخر المدة عندما يتم اقفال السنة القديمة و فتح سنة جديدة واضافة بضاعة اول المدة ستحسب مشتريات
مع انها قد حسبت عليه مشتريات في السنة المقفلة
الاشكال هي انها ستحسب عليه مرتين
وهو لم يدفعها الا مرة واحدة

وشكرا اخي

[ابو انس]

لا يجب ان تحسب مشتريات مرتين
في حال حسبت مشتريات مرتين فهذا يعتبر خطأ من المبرمج
وعند اقفال سنة مالية وفتح سنة مالية جديدة لا يجوز لك ان تدخل فاتورة اول مدة
البرنامج يجب ان يتصرف بشكل تلقائي يدور الارصدة
في برنامجي هناك واجهة خاصة من لاقفال السنة الماليةالقديمة وفتح سنة مالية جديدة بنقرة والبرنامج يتصرف بدون تدخل من المحاسب
عفكرة كل البرامج المحاسبية الحديثة هيك