منتدى فيجوال بيسك لكل العرب | منتدى المبرمجين العرب - سلسلة دروس تعليم أكسيس

كيف اوجد الرصيد في الاستعلام مثال الذي في الصوره المرفقه ؟؟

Thu, 05 Mar 2015 03:40:38 +0000

الاخوه الكرام

السلام عليكم ورحمة وبركاته
كيف اوجد الرصيد في الاستعلام مثال الذي في الصوره المرفقه ؟؟
نامل من الله المساعده في قاعدة البيانات المرفقه وبشكل مبسط أن امكن ذلك ؟؟
ملاحظه هامه
الرجاء النظر الى الصوره وطريقة عمل إيجاد الرصيد

والله يحفظكم ويرعاكم

db1.rar (الحجم : 8.44 ك ب / التحميلات : 94)

تجميعية تعلم مايكروسوفت اكسيس في برنامج واحد

Mon, 15 Jul 2013 09:11:37 +0000

دورة مايكروسوفت اكسيس من الالف الي الياء

بمناسبة شهر رمضان الكريم
نقدم لكم دورة مايكروسوفت اكسيس

برنامج تعليمي

حقوق الشرح محفوظة للاستاذ احمد جمال من منتدى الفيجوال بيسك
تم برمجة وتصميم البرنامج بحمد الله وتوفيقه بواسطة
محمد كمال احمد

نترككم مع الصور
[ATTACH=CONFIG]3358[/ATTACH]

[ATTACH=CONFIG]3359[/ATTACH]

تحميل البرنامج

https://www.4shared.com/rar/g_Ajaisi/___online.html

1.jpg (الحجم : 10.51 ك ب / التحميلات : 104)

2.jpg (الحجم : 14.14 ك ب / التحميلات : 101)

الدرس العاشر و الأخير : استخدام لغة ( تقنية ) الإستعلامات بطريقة Tsql - الجزء الرابع

Thu, 04 Oct 2012 16:34:04 +0000

بسم الله الرحمن الرحيم
الدروس مقدمة من أحمد جمال
الدوال في الاستعلامات .

تستخدم العديد من الدوال ضمن طيات جمل الاستعلام ، وهي شائعة الاستخدام ، ومريحة ، وتعيد قيمة وحيدة - لا تعيد جدول - سنتعرف على بعض الدوال مع بعض الأمثلة خلال هذا الدرس .
ولننظر نظرة سريعة إلى الصيغة العامة لاستخدام الدوال والتي تأخذ الشكل التالي :

كود :
SELECT func(colum) FROM table WHERE condition;

[SIZE=4]الدالة

AVG :

تعطينا هذه الدالة متوسط حقل ما ، ولحساب متوسط الأعمار في قاعدة البيانات مثلاً نكتب أمراً كالتالي :

كود :
Select AVG(Age) from tb_main;

ولك ان تتخيل ماذا سنفعل لو لم نستخدم هذه الدالة ، كنا سندور على جميع السجلات حيث نجمع ارقام كل سجل ثم ننتقل إلى التالي وهكذا - برمجياً - .

أيضاً يمكننا استخدام الدالة بشرط ... فمثلاً لحساب متوسط أعمار الأشخاص الذين لا تزيد أعمارهم عن 25 :

كود :
SELECT AVG(Age) FROM tb_main where age < 25;

لو لاحظت لوجدت أن ناتج الدالة يظهر في حقل تحت اسم Expr100 أو ما شابه ... لذا قم - إذا كنت تريد - باعادة تسمية حقل الناتج عن طريق As كما تعلمنا سابقاً وبالشكل التالي :

كود :
SELECT AVG(Age) as AVGAGE FROM tb_main WHERE age < 25;

لاحظ أن الدالة سوف تتجاهل السجلات الفارغة ...

الدوال

Sum,Max,Min :

تعطي هذه الدوال المجموع - الأكبر - الأصغر على التوالي ، وهذا مثال على أكبر عمر في قاعدة البيانات :

كود :
SELECT max(Age) AS mxAGE FROM tb_main;

لا تنس أن بإمكاننا وضع شرط لعملية الإستعلام .

الدالة

Count :

وتعيد هذه الدالة عدد السجلات ولها صورتان تعمل مع أكسيس ... أما الصورة الثالثة فهي لا تعمل على الاكسيس :

الصيغة الأولى :

[/SIZE]

Count(colum) ... وتعيد عدد السجلات التي لم يكن هذا الحقل فارغاً فيها .
الصيغة الثانية : Count(*) ... وتعيد عدد السجلات دون النظر إلى إذا ما كانت فارغة أم لا .

أما الصيغة الثالثة : COUNT(DISTINCT Colum( حيث تقوم بعد السجلات مع تجاهل المكرر منها .

ولنر مثالاً على الصيغة الثانية :

كود :
Select count(*) From Tb_Main;

لا تنس أن بإمكانك وضع شرط لعملية العد .

كانت هذه بعض الدوال البسيطة والاكثر شهرة في TSql والآن ، ماذا لو كانت لدينا علاقات ونرغب في العمل عليها .

في مثل هذه الحالة ... نريد الحصول على معلومات البطاقة الشخصية الخاصة باسم ما وذلك من Tb_R2 - لاحظ أنه لا يوجد حقل للاسم في الجدول الثاني - .

كود :
SELECT tb_main.Fname, tb_main.lname, Tb_R1.passport, tb_r1.bclass, tb_r1.from

FROM tb_main, tb_r1

WHERE tb_main.Number = tb_r1.Number;

دعنا الآن نلاحظ الفروق بين هذه الطريقة والطريقة السابقة :

أولاً : نقوم بكتابة اسم الجدول.اسم الحقل وذلك مهم لأننا نتعامل مع أكثر من جدول .
ثانياً : نقوم بكتابة اكثر من جدول بعد عبارة

From لأننا نريد النواتج من أكثر من جدول .
ثالثاً : السطر الأخير من جملة الاستعلام هو لكي يعرض المعلومات التي تتشابه أرقامها في الجدولين سوية .

دعنا الآن نجرب مثالاً آخراً ... وذلك بالاستعلام عن كافة المعلومات التي تتعلق بالأصدقاء الذين تزيد أعمارهم عن 20 سنة .

كود :
SELECT tb_main.Fname, tb_main.lname, Tb_R1.passport, tb_r1.bclass, tb_r1.from

FROM tb_main, tb_r1

WHERE tb_main.Number = tb_r1.Number and tb_main.age >25;

والآن نريد تطبيق امثلة جديدة ، ولكي نبدأ في تطبيق أمثلة هذا الدرس لا بد أن يكون بعض الأصدقاء لديهم سجلات في الجدول الثاني والبعض الآخر لا .
ومازال حديثنا حول العلاقات وما يتعلق بها ... وسنتحدث عن الدالة Join .

[SIZE=4]النوع الأول :

Inner Join :

هي الطريقة العادية والتي تحدثنا عنها في الدرس السابق تعطينا النواتج في حال كان شرط العلاقة متحققاً في كلا الجدولين .
بمعنى : جرب أن تحذف بعض سجلات الأصدقاء من الجدول الثاني ، وستجد أن معلوماتهم - حتى الأساسية - لن تظهر .
هذا النوع من الربط يطلق عليه Inner Join وهو الافتراضي ... ويمكننا كتابته بالشكل التالي للتفريق بين الأنواع المختلفة :

كود :
SELECT tb_main.Fname, tb_main.lname, Tb_R1.passport, tb_r1.bclass, tb_r1.from

FROM tb_main inner join tb_r1

on tb_main.Number=tb_r1.Number;

لاحظ أننا استبدلنا Where ب on كما وضعنا inner join بين اسمي الجدولين .

النوع الثاني :

Left Join :

في هذا النوع يعرض جميع بيانات الجدول الأول ( على اليسار ) ومن ثم يعرض البيانات المقابلة في الجدول الثاني .
لاحظ في هذا النوع أمرين :
[/SIZE]

* إذا كانت هناك سجلات ( على اليسار ) لا تقابلها سجلات على اليمين فإن اليسار يعرض ويعرض اليمين فارغاً .
* وإذا كانت هناك سجلات ( على اليمين ) ليس لها مقابل على اليسار فإنها لا تُعرض أبداً .

مثال هذه النوعية :

كود :
SELECT tb_main.Fname, tb_main.lname, Tb_R1.passport, tb_r1.bclass, tb_r1.from

FROM tb_main Left JOIN tb_r1 ON tb_main.Number=tb_r1.Number;

[SIZE=4]النوع الثالث :

Right Join :

هو النوع العكسي تماماً للعملية السابقة ، وهذا مثال عليه :

كود :
SELECT tb_main.Fname, tb_main.lname, Tb_R1.passport, tb_r1.bclass, tb_r1.from

FROM tb_main Right JOIN tb_r1 ON tb_main.Number=tb_r1.Number;

*** في النهاية أود أن انبه إلى أنه ما زال هناك الكثير في TSQL ولكن كانت هذه مقدمة سريعة إليها ...

والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

[/SIZE]

الدرس التاسع : استخدام لغة ( تقنية ) الإستعلامات بطريقة Tsql - الجزء الثالث

Thu, 04 Oct 2012 16:14:57 +0000

بسم الله الرحمن الرحيم .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

سنبعد في درسنا هذا عن TSQL مؤقتاً عن جو البحث وسنتحدث عن اضافة وحذف الجداول في قواعد البيانات .
سنبدأ أولاً بصيغة انشاء جدول وذلك بالشكل التالي :

كود :
CREATE TABLE tb1 ( colum type, colum type,........);

وكمثال على ذلك ... لننشئ جدولاً تحت اسم Tb2 يحتوي على حقلين : الإسم Name من نوع ( نص - String ) والآخر Age من نوع Number :

كود :
CREATE TABLE tb1 (name text,age number );

إذن ماذا لو أردنا أن نحدد حجم حقل العمر Name بخمس خانات فقط ... إذن ضع عدد الخانات بين قوسين مع تعيين نوع بيانات الاسم ك Text وذلك بالشكل التالي :

كود :
CREATE TABLE tb1 (name text(6),age number );

آخر نقطة سأشرحها في انشاء الجداول هي كيف نجعل الحقل لا يقبل فراغ - Null ... ولنجرب هذا المثال مع الإسم أيضاً :

كود :
CREATE TABLE tb1 (name text(6) Not Null,age number );

ولكن ماذا عن الحذف ... في الواقع هذا الكود يقوم بحذف الجدول الذي قمنا بإنشاءه تواً :

كود :
DROP Table tb1;

ولو كان هذا الجدول مرتبطاً بعلاقات فلا بد من تحديثها باضافة CASCADE إلى آخر الكود وذلك بالشكل التالي :

كود :
DROP Table tb1 CASCADE;

لا تنسى أن تنشأ الجدول بعد حذفه لأننا سوف نعمل عليه مجدداً

والآن سنبدأ في اضافة حقول إليه وذلك بعد عملية الانشاء - أعتقد أن الفرق بين الجدول وقاعدة البيانات والحقول أصبح واضحاً - .

نستطيع اضافة الحقول بصيغة عامة بالطريقة التالية :

كود :
ALTER TABLE tb1 ADD colum type;

فلنضف حقلين جديدين : الأول هو تاريخ الميلاد ، والثاني النوع ( ذكر - أنثى ) .

كود :
ALTER TABLE tb1 ADD birth_Date date,Gender Text;

والآن لنحذف أحد هذه الحقول وليكن حقل Gender ... لاحظ أننا دائماً نضيف كلمة CASCADE لتحديث العلاقات - في حال وجودها - ، وذلك بالشكل التالي :

كود :
ALTER TABLE tb1 DROP gender CASCADE;

والآن سوف نتعلم اضافة السجلات ، وسوف نستخدم Tb_Main كجدول لنجرب أوامرنا عليه ، والآن إلى الصيغة العامة لأمر الإضافة :

كود :
INSERT INTO table VALUES (v1, v2,......);

لاحظ أننا سنمرر القيم واحداً وراء الثاني وتفصل بينهم فاصلة ، مع مراعاة وضع النصوص بين علامتي تنصيص "" والتواريخ بين علامتي ## .
سنمرر القيم التالية : الرقم - الإسم الأول - الإسم الأخير - رقم الهاتف - العمر - العنوان - البريد الإلكتروني - السنة - اللغة - الموقع - متزوج/لا - ملاحظات .
وذلك بالشكل التالي :

كود :
Insert into tb_main values(11,'ahmed','gamal',6666666,18,'Cairo','Hammada2091','First Year','','',false,'');

تواحهنا مشكلة وهو أننا جعلنا الرقم حقلاً وحيداً - لا تتكرر قيمه - لذا وجب علينا في كل مرة أن نغير الرقم ... برمجياً يمكننا ذلك ولكن من خلال الأكسيس جرب ازالة رقم 11 ووضع كلمة MyNumber بالشكل التالي :

كود :
Insert into tb_main values(MyNumber,'ahmed','gamal',6666666,18,'Cairo','Hammada2091','First Year','','',false,'');

جرب تنفيذ جملة الإستعلام وستظهر لك رسالة تطلب منك ادخال قيمة MyNumber . ضع قيمة بشرط ألا تكون مكررة وسوف يتم اضافتها في الجدول .

* ملاحظة :
إن هذا الجزء في الأكسيس سيقابله متغير في الفيجوال بيسك .. كذا الامر بالنسبة للبحث .
هل تتذكر جملة البحث التالية :

كود :
Select * From Tb_Main where name='ahmed';

جرب أن تزيل Ahmed وضع متغيراً MyName بالشكل التالي :

كود :
Select * From Tb_Main where name = myname;

وهذا يعطيك تحكماً فيما ترغب في البحث عنه ...

التعديل :
الصيغة العامة لتعديل بيانات سجل بالشكل التالي :

كود :
UPDATE table_name SET colum1 = v1 , colum2 = v2 WHERE colum = v;

سنجرب الآن مثالاً لجعل العمر = 28 والموقع = http://www.vb4arab.com للشخص الذي اسمه الأول ( Ahmed ) والاخير ( Gamal ) :

كود :
Update tb_main set age=25 , site='www.vb4arab.com' where fname='ahmed' and lname='Gamal';

ولكن ماذا لو كان الأمر يشمل أكثر من سجل . في الواقع هذا الأمر شائع ويشبهه المثال التالي :

كود :
Update tb_main set fname='Ahmad' where fname='ahmed';

قد يستخدم مثل هذا المثال لتوحيد الأسماء خصوصاً مع اللغة العربية ، كما يمكن أن يستخدم أيضاً لتجاهل تأثير الهمزة في عمليات البحث ، فمثلاً يصبح أحمد = احمد .

ولكن ماذا لو أردنا تعميم التغييرات ... في هذه الحالة لن نضع الشرط ، ويمكن وضع أمر شبيه بالأمر التالي لزيادة الأعمار 5 سنوات :

كود :
Update tb_main set age=age+5;

يعتبر هذا الأمر من أكثر الأوامر شيوعاً في قواعد بيانات الشركات ... فمثلاً يستخدم لزيادة رواتب الموظفين بنسبة معينة ( يمكن أن تكون زيادة ثابته أو نسبيه ) .

ولكن ماذا عن الحذف ... في الواقع تتخذ جملة البحث صيغة عامة كالتالي :

كود :
DELETE FROM table WHERE colum = value;

ويمكن أن يكون الحذف تحت تأثير تحقق أكثر من شرط .. في المثال التالي سوف نحذف جميع الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن الأربعين :

رمز برمجي:

كود :
Delete from tb_main where age>40;

ولكن ماذا عن حذف كامل محتويات جدول ما ... هذه هي الطريقة :

كود :
DELETE * FROM table;

يتبع في الجزء القادم ...

الدرس الثامن : استخدام لغة ( تقنية ) الإستعلامات بطريقة Tsql - الجزء الثاني

Thu, 04 Oct 2012 16:11:36 +0000

استخدام معامل المساواة والمعاملات الرياضية .

تأخذ صيغة استخدام المساواة كشرط في عملية الإستعلام الصيغة التالية :

كود :
Select * From Tb_Main Where Field = Value;

ويمكننا استخدام > أو < أو => أو =< أو <> وطبعاً = .
وأخيراً معاملين جدد سنشرحهم بإذن الله لاحقاً وهما Like و Between .

فمثلاً للاستعلام عن الأصدقاء الذي تساوي أعمارهم 18 سنة :

كود :
SELECT * FROM tb_Main WHERE age = 18;

ولعرض أسماء من هم أصغر من 50 سنة :

كود :
SELECT FName,LName FROM tb_Main where age < 50;

وسنضع Value بين علامتي تنصيص مفردة في حالة كانت نصوصاً وذلك بالشكل التالي - للبحث عن الأشخاص والذين لهم الإسم ( أحمد ) :

كود :
SELECT * FROM tb_Main WHERE Fname = 'ahmed';

كما سنضع علامتي # عند البحث عن تواريخ ، ولا توجد أمثلة لتاريخ في قاعدة البيانات ، لكنها تأخذ صيغة شبيهه بالتالي :

كود :
Select * Form Table1 Where Date > #12/03/04#;

والآن لندمج بعض ما تعملناه في جملة واحدة :
لاستخراج الإسم الأول والأخير من الجدول بترتيب تنازلياً ومدمجة سوياً تحت اسم Name والتي تحقق شرط أن العمر أكبر من 17 :

كود :
SELECT Fname & " " & Lname AS MyName FROM tb_Main WHERE age > 17 ORDER BY FNAME, LName DESC;

والآن : ماذا لو أردنا البحث بتحقيق مجموعة شروط أو أحدها أو تحقيق شرط مع انتفاء آخر ؟
من أجل هذا الغرض نستخدم المعاملات المنطقية البسيطة .

لدينا نوعين من المعاملات المنطقية البسيطة الأكثر استخداماً :
And : تعطي قيمة صحيحة True في حالة كان الطرفين صحيحاً والباقي false .
Or : تعطي قيمة صحيحة True في حالة كان أحد الطرفين صحيحاً وإلا فإنه يعطي false .

والآن إلى مثال سريع ، سنبحث عن الأشخاص الذين يكبر عمرهم عن 17 بشرط ألا يكونوا متزوجين :

كود :
Select Fname from tb_main where age > 17 and marry = false;

لنفترض أيضاً أننا نريد معرفة الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 17 سنة وليس لديهم بريد الكتروني :

** قبل أن تجرب المثال قم بتشغيل قاعدة البيانات وقم بحذف البريد الإلكتروني لبعض الأشخاص ، واكتب للبعض كلمة No Mail وللآخرين No .

الآن انظر الأمر التالي :

كود :
SELECT * FROM Tb_Main WHERE age>17 And (Email='No' or Email='No Mail');

سنفصل الآن هذه الجملة :
* الشرط الأول : Age > 17 : العمر أكبر من 17 .
* الشرط الثاني : Email = 'No' : البريد الإلكتروني يحتوي على كلمة No .
* الشرط الثالث : Email = 'No Mail' : البريد الإلكتروني يحتوي على كلمة No Mail .

واستخدمنا نوعين من المعاملات المنطقية And و Or .

قبل النهاية كن حذراً عند استخدام And مع Or في جملة واحدة ، وذلك عن طريق ترتيب الأقواس بطريقة صحيحة .

استخدام المعامل Like .

نستخدم المعامل Like للبحث عن الكلمات المشابهه لتعبير معين ...
ونستخدم للمعامل Like الصيغة التالية :

كود :
Select * From Table Where Field Like '*Name*';

نستخدم * للدلالة على وجود أحرف ما ... وقد نستخدمها في البداية ، أو النهاية ، أو كليهما . وسيتضح الأمر في الأمثلة :
لعرض الأشخاص الذين قد تحتوي أسماءهم الأولى على hm ... لذا سنستخدم جملة استعلام بهذا الشكل :

كود :
SELECT * FROM Tb_Main WHERE FName like '*hm*';

أما لو أردنا البحث عن الأشخاص الذين تبدأ أسماءهم بحرف A لذا لن نضع * قبل كلمة البحث :

كود :
SELECT * FROM Tb_Main WHERE FName like 'A*';

ولو أردنا البحث عن الأشخاص الذين ينتهي اسمهم بحرف معين سنضع * في البداية دون النهاية .

***
في MS SQL Server نستخدم % بدلاً من * .

مما سبق نستنتج أن * تعني أي عدد من الحروف ، لكن ماذا لو أردنا تحديد عدد الحروف ؟
في هذه الحالو نستخدم "؟" والتي ذكرناها في درس البحث في البداية .

إذن : ماذا لو أردنا أن نبحث عن الأشخاص الذين تبدأ أسماءهم بحرف A بشرط أن يكون عدد حروفهم 3 فقط .

كود :
SELECT * FROM Tb_Main WHERE FName like 'A??';

والآن إلى مثال واقعي نسبياً . جرب تعديل حقل العنوان Address للأشخاص بحيث يحتوي على أكثر من معلومة اضافة للمدينة .
في هذه الحالة نستطيع استخراج الأشخاص الذين يسكنون مدينة واحدة عن طريق الشرط Like . هل تعرف كيف ؟؟؟

استخدام المعامل Between .

نستخدم هذا المعامل للبحث ضمن نطاق معين ، وأشهر استعمال لهذا المعامل هو استخدامه في البحث ضمن التواريخ .
يأخذ البحث باستخدام between الصيغة التالية :

كود :
SELECT colum FROM table WHERE field BETWEEN v1 AND v2;

فمثلاً لاستخراج الأشخاص الذين تترواح أعمارهم بين 20 و 60 :

كود :
SELECT *

كود :
FROM tb_main

WHERE age between 20 and 60;

ويمكن استخدام نفس الطريقة مع الأسماء ، والتواريخ بطبيعة الحال .

والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

الدرس السابع : استخدام لغة ( تقنية ) الإستعلامات بطريقة Tsql - الجزء الأول

Thu, 04 Oct 2012 08:44:26 +0000

بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
الدروس مقدمة من أحمد جمال

استخدام لغة ( تقنية ) الإستعلامات بطريقة TSQL (1) .

هذا هو الجزء الأكثر اهمية ، حيث ان جمل الاستعلام تعمل مع جميع قواعد البيانات بصورة موحدة مع اختلافات طفيفة جداً ، كما سنستخدمها في فيجوال بيسك ومن خلال Asp أيضاً ، كما انها تستخدم مع غيرهما بنفس الطريقة تقريباً ، وسوف نتطرق هنا لأشهر هذه الجمل مع وجود غيرها ايضاً .

ما هي SQL ؟
هذه الكلمة اختصار ل Structured Query Language .
وتصلح تقنية الاستعلام للعمل مع جميع أنواع قواعد البيانات : Oracle - Access - MS sql Server وغيرها .

تقوم هذه الجملة بالبحث - كما هو شائع - إلا أنها تستخدم أيضاً في الاضافة والحذف والتعديل وانشاء الجداول وحتى قواعد البيانات . والتحكم بها والادارة وغير ذلك .

أين ستكتب جمل الإستعلام في أكسيس ؟
اختر استعلامات Quires من القائمة التي كنا تختار منها Table أو Forms .
اختر Ceate Quriry In Deign Viwe .
ستظهر لك شاشة ... اختر اغلاق - Close .
والآن من قائمة Query اخترSQL Specfic ومن ثم اختر Union وذلك بالشكل التالي :

ستظهر لك شاشة فارغة ... هذه هي الشاشة التي سنكتب فيها أوامر الإستعلام .
في أعلى الشاشة نجد رمزاً للقرص المرن وهذا الرمز يرمز إلى حفظ الإستعلام ... أيضاً علامة التعجب تعني ( نفذ الإستعلام )
سوف نقوم بكتابة الإستعلام التالي :

كود :
Select FName From Tb_Main;

لا تقلق فلسوف نشرح ماذا يعني الأمر السابق

!!!

اضغط على حفظ واحفظه تحت الاسم الذي يناسبك ... وجرب تنفيذ الإستعلام بالضغط على علامة التعجب ... أيضاً أغلق الشاشة واضغط على اسم الإستعلام ... أتمنى أن تظهر لك في الحالتين شاشة شبيه بذلك :

أيضاً للعودة لشاشة التصميم ... اضغط على الاسم بزر الماوس الأيمن واختر ( عرض التصميم - Design View ) وستظهر شاشة كتابة الكود .

والآن سنبدأ في تفصيل جمل الاستعلام ، وسوف نتعرف أولاً على جمل البحث والتي تبدأ بـ Select .وهذه هي الصيغة العامة :

كود :
Select Colums_Name From Table_Name;

نلاحظ تكون جملة الإستعلام من أربعة أجزاء :
Select : وهي التي تميز جملة البحث عن غيرها من جمل TSQL .
Colum_Name : اسم الحقل أو العمود الذي تريد له أن يظهر .
From : وهي أيضاً صيغة خاصة بجملة البحث وتتغير في باقي جمل TSQL .
Table_Name : هنا نكتب اسم الجدول .

ولنلق نظرة قبل البدء على ما يمكن تسميته ( القواعد النحوية ) Syntex :
* لا يوجد أي فرق بين الأحرف الكبيرة والصغيرة .
* مسافة = مسافتان = عشرة أسطر : لا يعترف بأكثر من مسافة .
* تنتهي جميع جمل الإستعلام بفاصلة منقوطة ; إلا أننا في الفيجوال بيسك وفي بعض البرامج الأخرى لا نحتاج إليها .

لنلق نظرة على المثال السابق

كود :
: SELECT FName FROM Tb_Main;

لاحظ أننا استخدمنا جملة Select لاستخراج الاسم الأول من الجدول Tb_Main .

وبهذه الصورة يمكننا استخراج مواقع الأصدقاء وذلك بالشكل التالي

كود :
SELECT Site FROM Tb_Main;

وهكذا مع الباقي .
وإذا كنا نريد استخراج أكثر من عمود فيمكننا وضعهم بالتوالي وتفصل بينهم الفاصلة ، فمثلاً لاستخراج الإسم الأول والإسم الأخير :

كود :
SELECT FName,LName FROM Tb_Main;

ولاستخراج جميع البيانات فإننا نضع * محل اسماء الحقول وذلك بالشكل التالي :

كود :
SELECT* FROM Tb_Main;

ولاستخراج البيانات ولكن بدون تكرار نستخدم DISTINCT ... فمثلاً لاستخراج الإسم الأول مع حذف التكرار :

كود :
SELECT DISTINCT FNAme FROM Tb_Main;

أيضاً لترتيب البيانات المخرجة تصاعدياً أو تنازلياً نستخدم الأمر :
ORDER BY colum
أو للتصاعدي
ORDER BY colum DESC

فمثلاً لاستخراج جمع البيانات مع الترتيب التصاعدي حسب الإسم الأول :

كود :
SELECT * FROM Tb_Main ORDER BY FName DESC;

ويمكننا عمل مستويين للترتيب - كما هو شائع - وذلك باستخدام الفاصلة ، فمثلاً للترتيب حسب الإسم الأول ومن ثم الإسم الأخير ولكن تنازلياً هذه المرة :

كود :
SELECT * FROM Tb_Main ORDER BY FName,Lname ;

أيضاً لاستخراج الإسم الأول تحت مسمى MyName فإننا نستخدم As وذلك بالشكل التالي :

كود :
Select Fname as MyName From Tb_Main;

وسنستفيد من As لاحقاً في عمليات الاستعلام باستخدام الدوال .

يمكننا أيضاً اجراء العمليات البسيطة على جمل البحث ، فمثلاً لاستخراج أعمار الأصدقاء بزيادة عشرة سنوات :

كود :
SELECT Fname,Age+10 as Age2 FROM Tb_Main;

لاحظ أنك تضطر إلى اعادة تسمية الحقل الناتج وإلا فإن Access سوف يضع له اسماً من عنده .

ومثلاً لدمج الإسم الأول مع الإسم الأخير :

كود :
SELECT Fname+ " " + LName As CName FROM Tb_Main;

الدرس السادس : منوعات في أكسيس . مقدمة إلى التقارير ، الماكرو

Thu, 04 Oct 2012 08:38:02 +0000

بسم الله الرحمن الرحيم .

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

الدروس مقدمة من أحمد جمال

منوعات في أكسيس .

في هذا الدرس سوف نتعرف بإذن الله على بعض النقاط بصورة سريعة لكي لا يتبقى لنا في يومنا الأخير غداً سوى الاستعلامات إن شاء الله على مرحلتين .

1 – التقارير .

التقارير واحدة من أهم العناصر في أي برنامج متكامل ، ويوفر لنا أكسيس طريقة مبسطة لبناء التقارير باستخدام المعالج كما أن باستطاعتنا بناء تقرير في طريقة عرض التصميم Design View ، والآن سنتبع الخطوات التالية لعمل تقرير يقوم بعرض أسماء وهواتف الأصدقاء .

1 – من يمين الشاشة الرئيسية اختر تقارير – Reports .

2 – اختر ( انشاء تقرير باستخدام المعالج ) .

3 – ستظهر لك شاشة ، من اعلاها حدد الجدول tb_main وهو الجدول مصدر المعلومات ، ومن ثم حدد الحقول التي ترغب في اضافتها . وهنا سنختار

Number – Fname – Lname – Phone

ثم اضغط التالي

4 – ستعرض لك الشاشة التالية ما يعرف بفواصل التجميع ، لن نحتاج إليها هنا لذا اضغط التالي مباشرة .

5 – الشاشة التالية ستطلب منك تحديد اسلوب لترتيب البيانات ، لا نحتاج إليها في هذا المثال السريع أيضاً لذا اضغط التالي مرة أخرى .

6 – والآن يمكنك تحديد اتجاه التقرير ( عمودي – افقي ) ، وأسلوب الجداول أو الاعمدة للعرض ، اختر ما تريد ثم اضغط التالي .

7 – بعد ذلك حدد نسق العرض الذي تريده ، ومن ثم اضغط التالي .

8 – أخيراً اضغط انهاء .

يمكنك الآن مشاهدة صفحة جاهزة للطباعة حسب النسق الذي قمت باختياره .

والآن يمكنك الضغط على ( تصميم ) كما عملنا مع النماذج للتعديل يدوياً على التقرير .

لا يوفر الأكسيس فقط صفحة للطباعة في التقارير ، إنما بإمكانك وضع بعض نواتج عمليات الاستعلام والبحث لتصميم تقارير أكثر فعالية للمستخدم .
ويمكنك تجربة الاختيارات التي تجاهلناها لمزيد من التفاصيل .

2 – صفحات ويب .

بنفس طريقة التقارير – تقريباً – يمكنك انشاء صفحة ويب مرتبطة ببرنامجك ، ومع انه ينصح ان تقوم بذلك بطرق أخرى عندما تود انشاء صفحة ويب مرتبطة بقواعد البيانات .

بعد الانتهاء سيطلب منك مسار الصفحة الذي تود الحفظ فيه ، وتكون قد جهزت صفحة انترنت يتم تشغيلها بواسطة Internet Explorer .

3 – الوحدات النمطية .

أو ما يعرف باسم Modules ، وهي شبيه بتلك الموجودة في لغات البرمجة ، وتستخدم كصفحة عامة للمتغيرات والاجراءات ، وعندما نصل إلى تلك المرحلة المتعلقة بفيجوال بيسك من هذه السلسلة من الدورات سوف نتعرف على معنى Module بصفة أكثر توسعاً .

4 – وحدات الماكرو .

من خلالها نستطيع تجهيز بعض الأوامر البرمجية للعمل على قاعدة البيانات ، فمثلاً :

سنقوم الآن بانشاء ماكرو يقوم باغلاق قاعدة البيانات فور الضغط عليه ، ولعمل ذلك قم بالنقر من يمين الشاشة على ( وحدات ماكرو Macros ) ومن ثم اضغط على جديد .

تحت خانة تعليق اكتب مثلاً ( اضغط هنا للخروج من البرنامج ) ، وتحت قائمة اجراء Action قم باختيار Quit ، وفي الاسفل يمكنك تحديد بعض الخيارات لهذا الاجراء ، وفي حالة الخروج فإنك تستطيع تحديد خيارات الحفظ .

والآن احفظ الماكرو ، ثم قم بتشغيله من ( تشغيل ) أو بالنقر عليه مرتين ستجد انه اغلق قاعدة البيانات ، وإذا كنت قد اخترت انهاء فلن يتم حفظ التغييرات على عكس حفظ التي يتم فيها الحفظ فورياً ، أما المطالبة فهي حل وسط بين الاثنين .

هذا هو احد ابسط استخدامات الماكرو ، يمكن استخدام الماكرو لاضافة القوائم على سبيل المثال إلى البرنامج وهو واحد من الاستخدامات الشائعة للماكرو .

هل استطيع بناء برنامج كامل من خلال Microsoft Access ؟

الاجابة هي نعم ، وإن كان دائماً من المفضل استخدام لغات برمجة خاصة لبناء برامج قواعد البيانات مع استخدام برنامج Microsoft Access كوسيط للتخزين .
إن البرنامج الكامل هو خليط من الجداول والتقارير والاستعلامات ، وحدات الماكرو ، وغيرها . ويجمعها نموذج أو عدة نماذج لعرضها للمستخدم .

وسنرى مثلاً ما نحتاج إليه في نوتة هواتف بسيطة جداً .

1 – جدول نخزن فيه بيانات الاصدقاء .

2 – تقرير يعرض اسماء الاصدقاء وهواتفهم ، وآخر يعرض كامل معلومات الاصدقاء ، واحد يعرض البيانات على شكل كروت ، والآخر على شكل جدول .

3 – استعلام للبحث عن الاصدقاء من مدينة معينة ، وآخر للبحث بدلالة العمر ، واستعلام آخر مثلاً لاضافة سنة إلى العمر بعد كل سنة ، واستعلام يحسب الفرق مثلاً بين تاريخ اليوم وتاريخ الميلاد – سنتعرف على الاستعلامات بصورة أكثر تفصيلاً غداً إن شاء الله - .

4 – وحدات ماكرو لاضافة قوائم البرنامج ( ملف – تحرير ... ) وغيرها ، حيث يتم التعامل مع النماذج من خلالها .

5 – نموذج يحتوي على ازرار وقوائم ماكرو ، مثلاً ( زر بحث ، زر مرتبط بتغيير الخلفية – زر للخروج – زر لعرض بيانات الاصدقاء – زر لتشغيل التقرير الأول – الثاني .... الخ ) .

من هذا الخليط ومن غيره تستطيع تكوين برنامج مثل ذلك الخاص بهواتف الأصدقاء والذي يباع في الأسواق .
ولا تنس أنه بإمكانك من خلال أزرار النموذج – وكما قمنا بعمل زر الإغلاق – تشغيل نماذج أخرى ( برنامج بأكثر من شاشة مثلاً ) واستعلامات وتقارير وغير ذلك .

ولكن لا تنس أن لغة البرمجة تعطيك المزيد من القوة والتحكم في برنامجك .

والله الموفق ...

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الدرس الخامس : عمليات أخرى في قواعد البيانات أكسيس

Wed, 03 Oct 2012 20:27:05 +0000

بسم الله الرحمن الرحيم

.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
الدروس مقدمة من أحمد جمال

سنتعرف في هذا الدرس على بعض العمليات الخاصة بقواعد البيانات .

أولاً : عمليات الإستيراد والتصدير ( Import & Export ) .
الإستيراد :نقصد بعملية الإستيراد جلب معلومات إلى قاعدة البيانات من خارجها ...
من قائمة ملف File اختر ( جلب معلومات خارجية - Get External Data ) ومنها اختر ( استيراد - Import )
اختر الملف الذ تريد استيراد جزء منه ... اختر أي ملف وليكن حتى نسخة من قاعدة البيانات الحالية .
ستظهر لك شاشة ... قم بالضغط على ( خيارات - Option ) لتوسيع الشاشة بحيث تصبح بالشكل التالي :

في الجزء العلوي نختار نوع محتوى قاعدة البيانات الذي نريد استيراده ... وليكن ( جداول - Tables ) واختر أي جدول من القائمة .
أما الخيارات التي في الأسفل ففي الأول نحدد الاختيارات التي نريد أن نستوردها ( نجلبها ) مع قاعدة البيانات .
وفي المنتصف نحدد إذا ما كنا نريد أن نستورد الجدول كبناء تصميمي فقط أم الجدول اضافة إلى البيانات بداخله .
وأخيراً في اليمين نحدد إذا ما كنا نريد الاستيراد كجدول أو كاستعلام .

اضغط موافق ولاحظ ظهور الجدول ضمن قائمة الجداول .

هناك نوعية ثانية من الاستيراد وهو الاستيراد المرتبط ، وفي هذه الحالة فإن أي تعديل على بيانات الجدول المضاف ينعكس على قاعدة البيانات المضاف منها الجدول .
ولاختيار هذا النوع من قائمة ملف اختر ( استيراد - Import ) ثم ( جدول مرتبط - Link Table ) .
وبنفس الطريقة اختر الجدول ... عدل في بياناته ولاحظ التغيير في نفس الجدول من قاعدة البيانات الثانية .

التصدير :هو العملية العكسية - نسبياً - للعملية السابقة ... الآن قم بتحديد جدول من قاعدة البيانات واضغط على قائمة ملف واختر ( تصدير - Export ) .
ستظهر شاشة تحدد فيها قاعدة البيانات التي نريد التصدير إليها ...
وأخيراً ستظهر شاشة تطلب منك ادخال الإسم الذ تريد أن يحمله الجدول المصدر في قاعدة البيانات تلك ... اختر أي اسم ، كما يمكنك الإختيار بين تصدير بيانات الجدول من عدمه ، ثم انقر موافق .

افتح قاعدة البيانات الثانية ولاحظ ظهور الجدول الجديد فيها .

قائمة الأدوات Tools Bar .تحتوي هذه القائمة على العديد من الخيارات المهمة لقواعد البيانات منها :

1 - أدوات مساعدة لقواعد البيانات Database Utilites .
يهمنا في هذا الجزء عمليتان ... الجزء الأول هو تحويل قاعدة البيانات Convert Database
يتيح لك هذا الخيار تحويل قاعدة بياناتك إلى اصدرات سابقة من أكسيس ... لكن لاحظ أنه لن يمكنك التغيير في بناء النسخة المحولة .
نحتاج مثل هذه الخاصية مثلاً عند التعامل مع Data Control في الفيجوال بيسك والتي لا تتعامل إلى مع Access 97 .

والجزء الثاني هو ضغط وإصلاح قواعد البيانات Compact and Repair Database .نحتاج بين كل فترة وأخرى إلى هذا الإختيار والذي يقوم بثلاث مهمات رئيسية :
* ضغط بيانات قاعدة البيانات بحيث يصبح حجمها أصغر ، وذلك عن طريق تحديث طريقة حفظ المعلومات إلى طريقة قياسية .
* زيادة سرعة الوصول إلى بيانات قاعدة البيانات عن طريق اعادة ترتيب المحتويات .
* اصلاح الأخطاء التي قد تحدث في قاعدة البيانات والتي قد تنشأ عن عدد من المشاكل منها مثلاً اغلاق الجهاز دون اغلاق قاعدة البيانات ... وهكذا .
* ولا تنس انه يقوم بحذف السجلات التي حذفناها - ظاهرياً - فيما مضى .
2 - أمان Securty .نحتاج إلى فتح قاعدة البيانات بطريقة Exuclusive ... وذلك من خلال أمر فتح Open اضغط على المؤشر الصغير بجانب زر الفتح واختر Exuclusive وذلك بالشكل التالي :

بعد ذلك يمكنك وضع كلمة سر للقاعدة وتغييرها .والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

الدرس الرابع : العلاقات Relationships .

Wed, 03 Oct 2012 20:19:35 +0000

بسم الله الرحمن الرحيم
.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

الدروس مقدمة من أحمد جمال

العلاقات RelationShip

قبل أن نبدأ نود أن نعرف أولاً لماذا نستخدم العلاقات ؟ لنعرف ذلك لا بد لنا أولاً أن نعرف ما معنى علاقة .

يقصد العلاقة هو اشتراك حقل بين جدولين بحيث تملك كل قيمة في هذا الحقل سجلين ، السجل الأول في الجدول الأول والسجل الثاني في الجدول الآخر .

نعود إلى سؤالنا السابق : نستخدم العلاقة لنضمن شيئين رئيسيين :
أولاً : تحقيق تكامل حقيقي بين جداول قاعدة البيانات .
ثانياً : منع تكرار القيم في أي من الجداول لمنع إهدار حجم قواعد البيانات .

ربما لم نبدأ بعد ، ولكن لنرى مثالاً سريعاً نضيفه سوياً لقاعدة البيانات التي كنا نعمل عليها الدروس السابقة .
لنقل أننا نريد أن نريد أن نقسم الأصدقاء إلى أربع مجموعات - مثلاً - بحسب السنة الدراسية في الكلية على سبيل المثال ، ونريد أن نعرف عن كل سنة عدد الطلبة فيها وعدد المواد الدراسية .
إذا كنا نعمل بالطريقة التقليدية فسنقول : نضيف لكل صديق حقل خاص بالسنة ، وحقل آخر خاص بعدد الطلبة العام وحقل ثالث بعدد المواد .
لكن لاحظ كم مرة سنكرر عدد المواد ، وعدد الطلبة .
لاحظ أيضاً لو زادت مادة لطلبة أي سنة دراسية ، فهذا يعني أننا سنحدث بيانات جميع الحقول .
وقل نفس الأمر بالنسبة للحذف وغير ذلك .
ربما لا يتضح موضوع الحذف في مثالنا ( نوتة الهواتف ) ولكن سأخرج - جزئياً - عن الموضوع لأشرح مثالاً صغيراً على عملية الحذف .

لنفرض أن لدينا قاعدة بيانات تحتوي على الموظفين ويهمنا فقط اسم الموظف وفرع الشركة التي يعمل فيها ومكان الفرع .
إذا قامت الشركة مثلاً بحذف فرع ... فهذا يعني أن تقوم يدوياً - أو حتى بالكود - بحذف جميع الموظفين الذين ينتمون إلى هذا الفرع .
لكن الأمر ليس كذلك مع العلاقات ، فبمجرد حذف القسم سوف يحذف تلقائياً الموظفون التابعون له – طبعاً فقط إذا كنا نرغب في ذلك - .

لتلافي ذلك فإننا نستخدم ما يعرف بالعلاقات RelationShip .

أنواع العلاقات :
النوع الأول : One To One - علاقة واحد لواحد .
في هذه العلاقة نقول أن لكل سجل في القاعدة الرئيسية سجل واحد يقابله في القاعدة الثانية .
مثال على هذه العلاقة ضمن قاعدة بيانات الأصدقاء :
بفرض أننا نريد اضافة المعلومات الموجودة ضمن البطاقة الشخصية ( رقم البطاقة - فصيلة الدم - مصدر البطاقة )
نستطيع اضافة هذه الحقول مباشرة إلى الجدول الأول ، ولكن لاحظ كم سيصبح حجم هذا الجدول ، وبالتالي إذا حاولنا استخراج اسماء الأصدقاء فقط فسيستغرق المزيد من الوقت .
ربما لن يظهر ذلك مع قاعدتنا البسيطة ولكنه يظهر مع قواعد البيانات الضخمة .
إذن سنقوم بانشاء جدول جديد يحتوي على الحقول التالية ( رقم البطاقة - فصيلة الدم - مصدر البطاقة )
PassPort - BClass - From
تبقى شيء واحد وهو الحقل الذي يمثل رابطاً بين الجدولين .

وهذا الحقل الرابط له شروط هي :
* أن يكون موجوداً في الجدولين .
* أن يكون نوعه متطابقاً في الجدولين ( فلا يصلح أن يكون الأول رقم والثاني نص ) .
* أن يحتوي على قيم فريدة ( بمعنى أن لا يتكرر ) حتى لا يسبب المشاكل .

ولذا فإننا نقول أننا لا نستطيع أن نستخدم حقل الإسم لاخلاله بالشرط الثالث لاحتمال تشابه الأسماء .
لذلك فإن أنسب حقل هو حقل الرقم لأننا ذكرنا أنه سيحتوي على قيم فريدة ( غير متشابهه ) .
قم الآن باضافة حقل Number إلى الجدول السابق وعينه كمفتاح رئيسي Primary Key ، وقم بحفظ الجدول تحت اسم Tb_R1 أو أي اسم كما تحب .

*** في النهاية لا يستحب استخدام هذا النوع من العلاقات كثيراً ...

النوع الثاني : One To Many - علاقة واحد لمجموعة ( والعكس صحيح ) .
في هذه العلاقة نقول إن لكل سجل في الجدول الرئيسي مجموعة سجلات في الجدول الثاني .
مثال ذلك المثال الذ قمنا بشرحه في الدرس السابق .
لو لاحظت المثال ستجد أن مجموعة من الطلاب يمكن أن يكون لهم سجل واحد في جدول الفرق ، لكن لا يمكن أن يكون لطالب ( سجل ) واحد أكثر من سجل آخر في جدول الفرق ( السنوات الدراسية ) .
وهذا هو الفرق بينه وبين النوع التالي .
لذا قم بانشاء جدول ثالث تحت اسم Tb_R2 ويحتوي على الحقول التالية :
Year - Books - Students
السنة - الكتب - الطلاب
يمكننا اضافة حقل جديد في الجدول الأول Tb_Main تحت اسم Year حيث سيكون هو الحقل الرابط بين الجدولين .
قم بالضغط على الجدول الأول ، ثم اضغط على ( تصميم - Design ) ، ثم قم بالضغط بزر الماوس الأيسر في المكان المطلوب ثم قم بالضغط على ( ادراج صف - Insert Row ) .

أيضاً لا تنس أن تجعل حقل Year مفتاح رئيسي في الجدول الثاني ( جدول الفرق الدراسية ) .

*** هذا النوع من علاقات هي الأكثر استخداماً .

النوع الثالث : Many To Many - علاقة مجموعة إلى مجموعة :
هل تتذكر العبارة التالية التي أوردتها في الدرس السابق ؟
لكن لا يمكن أن يكون لطالب ( سجل ) واحد أكثر من سجل آخر في جدول الفرق ( السنوات الدراسية ) .
إذا أزلنا ( لا ) فإننا نكون قد حصلنا على النوع الثالث .
مثال هذه العلاقة :
لو أردنا أن نضيف جدولاً يحتوي على اللغات فإننا سنلاحظ التالي :

* يمكن للشخص الواحد أن يكون له أكثر من لغة .
* ويمكن للغة الواحدة أن تكون موجودة عند أكثر من شخص .

للقيام بهذه النوعية من العلاقات فإننا نحتاج إلى جدول بسيط ، فمثلاً لدينا جدولين في البداية هما :

الرقم - الاسم .
1 - أحمد
2 - محمد
3 - خالد
4 - سامي

والثاني للغات :

الرقم - اللغة
1 - العربية
2 - الانجليزية
3 - الفرنسية

أما الجدول الإضافي فهو للعلاقة بين اللغات والأشخاص ، فلكي ندلل على أن أحمد يتحدث العربية والانجليزية ، فيما يتحدث محمد الفرنسية ، أما خالد فيتحدث الثلاث ، بينما لا يتحدث سامي أي لغة ! فإننا سوف نشكل الجدول التالي :

رقم الشخص - رقم اللغة
1 - 1
1 - 2
2 - 3
3 - 1
3 - 2
3 - 3

سنقوم الآن ببعض التعديلات على الجداول يصبح كما في المثال المرفق في هذا الدرس ...

=====================================

والآن وبعد معرفة الانواع المختلفة سنبدأ الآن بانشاء العلاقات بين الجدول ، وتوجد طريقتين للقيام بذلك :

* عن طريق محرر العلاقات .
* عن طريق المعالج الموجود في نوع البيانات Data Types الموجود في خصائص الحقل .

وسوف نستخدم الطريقة الاولى .

سنبدأ الآن بإنشاء العلاقات بين جدول الأصدقاء وجدول معلومات البطاقة الشخصية ( تذكر أن العلاقة من نوع واحد إلى واحد One To One ) .
من قائمة ( Tools - أدوات ) اختر ( Relationships - علاقات ) سوف تظهر شاشة فارغة - افتراضياً - ... اضغط بزر الماوس الأيمن واختر Show Tables - إظهار جداول ، وذلك بالشكل التالي :

والآن قم باختيار الجداول واحداً تلو الآخر واضغط Add - اضافة ، وبعد الانتهاء اختر Close - إغلاق .
سيظهر لك شكل كالتالي :

الآن من قائمة Relationships - العلاقات ، اختر تحرير علاقة - Edit Relationship . سوف تظهر لك شاشة اختر منها Create New .
سوف تظهر لك شاشة جديدة بالشكل التالي :

في خاصية Left Table Name اختر الجدول الذي سيكون مصدراً للبيانات وهو عندنا Tb_Main
وفي الجزء الأيمن اختر Tb_R1
وبالنسبة لخاصية Left Column Name اختر الحقل الذي سيكون رابطاً من الجدول الرئيسي ، ولذا سنختار Number
وفي الجزء الأيمن سيكون الحقل أيضاً هو Number .
وذلك بالشكل التالي :

قم الآن بالضغط على زر Ok وستظهر لك شاشة بالشكل التالي :

لاحظ ظهور نوع العلاقة في الجزء الأسفل من الشاشة .
أما بالنسبة لأزرار الاختيار :

1 - مربع الإختيار الأول : في هذا الخيار تحدد إذا ما كنت تريد منع المستخدم على ادخال حقل في الجدول الثاني دون أن يكون له نظير في الجدول الأول .
2 - مربع الإختيار الثاني : في هذا الخيار تحدد إذا ما كان تحديث بيانات الجدول الثاني عند تغيير قيم حقل المفتاح الرئيسي .
3 - مربع الإختيار الثالث : في هذا الخيار تحدد إذا ما كنت تريد حذف بيانات الجدول الثاني عند حذف نفس السجل في الجدول الرئيسي .

هناك زر آخر تحت اسم ( Join Type - نوع الدمج ) وبها ثلاث خيارات لأنواع مختلفة من الدمج .

والآن قم بالضغط على زر ( Create - إنشاء ) . ستلاحظ ظهور رسم لعلاقة بين الجدولين وذلك بالشكل التالي :

وبهذا نكون قد أنشأنا العلاقة الأولى من نوع One To One ... في العلاقة التالية سوف نستخدم المعالج .
للتأكد من عمل هذه العلاقة اذهب إلى Tb_Main وانقر علامة + الموجودة على يساره ... أتمنى أن يظهر لديك الشكل التالي :

سوف نقوم الآن بإنشاء العلاقة الخاصة بالسنة الدراسية ... لذا سوف نتجه إلى جدول TB_Main ونضغط Design ومن ثم نذهب إلى الحقل Year ونختار Lookup Wizard ، وذلك بالشكل التالي :

أول شاشة تظهر لنا تخيرنا فيما إذا ما كنا نريد أن نختار جدولاً لننشأ معه علاقة ، أم نريد أن نضع قيم ... سوف نترك الخيار الافتراضي وهو الأول ونضغط على التالي .
الشاشة التالية سوف تطلب منا اختيار الجدول الذي نريد إنشاء علاقة معه ، وسنختار Tb_R2 .

في الشاشة الثالثة سوف يطلب اسماء الحقول التي نريد لها أن تظهر في الجدول ... سوف نختار Year وذلك بالشكل التالي :

ومن ثم نضغط على التالي .
في الشاشة التالية سوف يظهر لنا بيانات الحقل المختار الموجودة حالياً في الجدول الذي اخترناه ، لذا سوف نختار التالي .
أخيراً سوف نختار اسم الحقل الذي نريد له أن يظهر العلاقة ، وسنتركه على ما هو عليه ، ونختار Finish - إنهاء .

سيخبرك أن الجدول لا بد أن يحفظ أولاً قبل القيام بضبط العلاقة ... قم بالحفظ ، ومن ثم أغلق شاشة التصميم .
الآن قم بتشغيل الجدول واختر الحقل Year ولاحظ ظهور قيم الجدول الثاني في قائمة وبإمكانك الاختيار منها مباشرة ... وذلك بالشكل التالي :

أيضاً اختر الجدول Tb_R2 وانقر علامة + سيظهر لك جميع الطلبة الذين ينتمون إلى هذه السنة وذلك بالشكل التالي :

أخيراً سوف نلقي نظرة على شاشة العلاقات التي قمنا بتشغيلها في الدرس السابق ... سوف يظهر لك شكل قريب من التالي :

الملف المرفق يحتوي على جميع العلاقات اضافة إلى جميع محتويات الدروس السابقة ، والله الموفق ...

db5.zip (الحجم : 37.41 ك ب / التحميلات : 124)

الدرس الثالث : بناء النماذج Forms

Wed, 03 Oct 2012 20:13:06 +0000

بسم الله الرحمن الرحيم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

النماذج Forms :

تعتبر النماذج أقرب أجزاء الأكسيس إلى الفيجوال بيسك - رغم أنها لا تستخدم في الفيجوال - .

وسنقوم خلال الدروس بإنشاء نموذج قاعدة بيانات الأصدقاء التي قمنا بإنشاءها .

بعد أن تقوم بفتح قاعدة البيانات اختر نماذج - Forms وسيظهر لك أحد الإختيارين التاليينانشاء نموذج في طريقة عرض التصميم - Create form in Design view

انشاء نموذج باستخدام المعالج - Create form by using wizerd

سنقوم مبدئياً بانشاء نموذج باستخدام المعالج ... ولن يختلف الأمر في حالة القيام بذلك يدوياً ، اختر هذه الطريقة وسيظهر لنا مربع حواري بالشكل التالي :

من الجزء الأعلى سوف نختار اسم الجدول ... سنختار جدولنا .

وفي الجزء الثاني سوف نختار الحقول التي نريد لها أن تظهر في النموذج ... لذا قم باختيارها كلها ، واضغط التالي .

بعد ذلك سوف يعطينا أشكال مختلفة من عرض النموذج ... سوف نختار الشكل الأول ثم نقوم بضغط التالي .

في الشاشة التالية سوف يعطينا تنسيقات مختلفة ... اختر التنسيق الذي يروق لك .

آخر الشاشات سوف يطلب منك اسم النموذج . سنسميه Form1 ... الإختيارات الموجودة بالأسفل واضحة وسنتركها على ما هي عليه .
ثم نضغط انهاء .
سوف يتكون لنا نموذج بالشكل التالي :

يمكنك التنقل بين السجلات واضافة وحذف سجلات .

إذا كنت تريد التعديل في شكل النموذج اضغط على طرف شريط الأدوات ، غير أماكن الأدوات كما يحلو لك ... وللعودة لوضع التنفيذ قم بالضغط على نفس المكان ثانية بالشكل التالي :

قم الآن بعرض تصميم النموذج ... وسنقوم بأول عملياتنا .

سنقوم بتحريك بعض الأدوات - مثل الفيجوال بيسك تماماً - ، وسنغير مثلاً حجم حقل البريد وغيره .

لاحظ أنه لكي تحرك مربع نص TextBox دون تحريك مربع العنوان لا بد من أن تسحب المربع من أعلى اليسار - سيصبح المؤشر على هيئة يد تؤشر بالسبابة - بالشكل التالي :

لاحظ أيضاً أن الأدوات التي على اليسار شبيهه جداً بأدوات الفيجوال بيسك في التعامل معها .

سنبدأ في اضافة أزرار ... لسهولة التعامل مع هذه الأزرار يفضل أن يكون زري السهم والمعالج مضغوطين وذلك بالشكل التالي :

سنضغط عى صورة زر الأمر CommandButton . ثم نقوم برسمها على الفورم .

ستظهر لنا شاشة تطلب منا تحديد نوع العملية Categories والحدث Action ... في البداية سوف ننشأ زر خروج وستكون معلوماته بالشكل التالي :

نوع العملية : Application - تطبيق .
الحدث : إنهاء التطبيق - Quit Application .
ثم نضغط التالي .
سيطلب منك تحديد الصورة أو النص الذي تريده أن يظهر ، اختر ما يحلو لك ، ثم اضغط التالي .
في الشاشة الأخيرة سوف نقوم بتسمية زر الأمر ، سنسميه Cmd_Exit .

شغل الآن النموذج وقم بالضغط على الزر ... جرب تنفيذ الأمر .

الآن قم وبنفس الطريقة باضافة أزرار حتى يصبح النموذج بالشكل التالي .

لتغيير تنسيقات وخصائص مكونات النموذج بعد الضغط على خصائص أي شي في الفورم من زر الماوس الأيسر ستظهر شاشة بالشكل التالي :

غير أي خاصية تريد تغييرها ولاحظ النتيجة .

أيضاً سنقوم باضافة زر خاص يحتوي على رسالة تظهر مؤلف البرنامج ، لذا أزل التأشير من على علامة المعالج ، واختر زر أمر وقم برسمه على الفورم ... اضغط عليه واكتب نص مثلاً About .

اضغط الآن زر الماوس الأيسر واختر ( بناء حدث - build events ) - ثم اختر من مربع الحوار ( code builder ) .ستظهر لنا شاشة مثل شاشة كود الفيجوال بيسك ، وسوف نكتب فيها الأمر التالي :

MsgBox "Programming By : Ahmed Gamal", vbInformation, "About"

تماماً مثل كود الفيجوال بيسك وذلك بالشكل التالي :

الآن اغلق محرر فيجوال بيسك وجرب زر الأمر الجديد .

سنقوم الآن باضافة مربع نص يضع الوقت فيه بمجرد الضغط عليه ... لذا سنرسم مربع نص ثم نقوم بنفس الطريقة السابقة بتشغيل محرر فيجوال بيسك ، ثم نكتب الأمر التالي في حدث Click .

Text30.Text = DateTime.Time

آمل أن يتكون لديك نموذج قريب من هذا الشكل :

لن نتوسع في النماذج فقد كان الهدف منها هو أن تعرف :

*إذا كنت تريد البرمجة بأكسيس - إن صح التعبير - : أنها شبيهه جداً بالفيجوال بيسك في موضوع قواعد البيانات .

* إذا كنت مبرمج فيجوال بيسك : هذا هو النظام الذي سنحاول الوصول إليه من خلال الفيجوال بيسك في البداية ... ومن ثم سنقوم باضافة المزيد .
والملف الآن بعد هذه التعديلات في المرفقات .
والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

db3.zip (الحجم : 43.68 ك ب / التحميلات : 141)

الدرس الثاني : 2 - مقدمة عامة عن أكسيس Access ، انشاء الجداول .

Wed, 03 Oct 2012 20:03:19 +0000

بسم الله الرحمن الرحيم.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .
الدروس مقدمة من أحمد جمال

سوف نقوم الآن بانشاء قاعدة بيانات بسيطة نعمل معها خلال المرحلة الأولى من هذه الدورة .

سنبدأ أولاً بتشغيل برنامج مايكروسوفت أكسيس Microsoft Access ... من قائمة البرامج اختر البرنامج بالشكل التالي :

ونفس النظام بالنسبة لباقي اصدارات الويندوز .

سنختار قاعدة بيانات فارغة Blank Database ... وسيطلب منا البرنامج تخزين قاعدة البيانات وسنقوم بحفظها بالاسم Db_Friends .

*** ملاحظة مهمة : هذه الصور من Microsoft Access XP والفروق طفيفة عند العمل على اصدرات أخرى .

بعد أن نضغط على عملية انشاء ... سوف تظهر لنا صورة قاعدة البيانات ، سنختار في البداية Tabels - جداول ، لأننا لا بد أن نصمم جدولاً قبل كل شيء .

وسنختار Create Table in Design View - انشاء جدول في طريقة عرض التصميم .

ستظهر لنا شاشة فارغة بالشكل التالي :

1 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها اسماء الحقول Fields Name .

2 - هذه هي المنطقة التي سنكتب فيها نوع بيانات الحقل DataType .

3 - في هذه المنطقة سوف تظهر خصائص الحقول بمجرد اضافة أي حقل.

سنبدأ الآن فيتصميم نوتة الهواتف الخاصة بنا والتي ستحتوي على المعلومات التالية :

الرقم - الإسم الأول - الإسم الأخير - رقم الهاتف - العنوان - البريد الإلكتروني - الموقع الشخصي - متزوج - ملاحظات .

وذلك بالشكل التالي :

أولاً : حقل الرقم .

Field Name - اسم الحقل

Number

Data Type - نوع البيانات

Number - رقم

وفي الخصائص :

Field Size - طول الحقل :

Integer - رقم صحيح .

وقد قمنا بذلك لأنه الرقم الصحيح يوفر لنا عدداً لا بأس به - لن تضيف ضمن أصدقائك أكثر من 32767 صديق - وفي نفس الوقت تستهلك 2 بايت من الذاكرة .

Required - مطلوب :
Yes - نعم .

أيضاً سنعين حقل الرقم كمفتاح أساسي لأنه لا بد أن لا يتكرر في سجلين مختلفين ، وذلك بالشكل التالي :

ثانياً : حقل الإسم الأول :

Field Name - اسم الحقل

F_Name

Data Type - نوع البيانات

Text - نص

وفي الخصائص :

Required - مطلوب :

Yes - نعم .

ثالثاً : حقل الإسم الأخير :

Field Name - اسم الحقل

L_Name

Data Type - نوع البيانات

Text - نص

وفي الخصائص لن يكون بالضرورة الإسم الأخير موجوداً ... لذا فسنترك خاصية Required .

رابعاً : حقل رقم الهاتف :
Field Name - اسم الحقل
Phone
Data Type - نوع البيانات
Number - رقم

خامساً : حقل العنوان :
Field Name - اسم الحقل
Address
Data Type - نوع البيانات
Memo - مذكرة

سادساً : حقل البريد الإلكتروني :
Field Name - اسم الحقل
Email
Data Type - نوع البيانات
Text- نص

سابعاً : حقل الموقع الشخصي :
Field Name - اسم الحقل
Site
Data Type - نوع البيانات
Hypher Link - رابط تشعبي

ثامناً : حقل متزوج :
Field Name - اسم الحقل
Marry
Data Type - نوع البيانات
Yes/No - نعم/لا
حيث سنرمز للمتزوج بنعم Yes ، ولغيره بلا No .

وسنضبط خاصية Default Value لخيار ( متزوج - Marry ) بحيث نكتب No .

تاسعاً : حقل الملاحظات :
Field Name - اسم الحقل
Memo
Data Type - نوع البيانات
Memo - مذكرة

عاشراً: حقل العمر :
Field Name - اسم الحقل
Age
Data Type - نوع البيانات
Number- مذكرة

وخاصية Field Size يشير إلى Byte حيث ان عمر الشخص لن يتعدى - بإذن الله - 255 .

ولا تنس ان تضبط بعض الخصائص كما ترغب لاحقاً .

بعد ذلك سوف نقوم بالحفظ بالضغط على رمز القرص المرن في شريط الأدوات في الأعلى ... وسنقوم بالحفظ تحت اسم Tb_Main ، ومن ثم نقوم بالخروج .
نلاحظ ظهور الجدول في قائمة Tables ... جرب الضغط عليه وسيظهر لك الشكل التالي :

قم الآن بادخال عدد من البيانات تمهيداً لاجراء بعض العمليات عليها .

عمليات قواعد البيانات :

أولاً : عملية الإضافة .
أول عملية ينبغي معرفتها هي عملية الإضافة Add وفي الأكسيس كل ما نقوم به هو الكتابة في أحد السجلات RecordSet وسيبثق لك تلقائياً سجلاً آخر بعده يمكنك اضافته إن أردت .
لاحظ أنه لا بد من كتابة بيانات جميع الحقول التي ضبطت خاصية ( Required - مطلوب ) لها بحيث تصبح ( Yes - نعم ) .
لاحظ أيضاً أنه لن يسمح بتكرار قيمة في حقل Number لأنك عينته كمفتاح رئيسي Primary Key - جرب اضافة بيانات متشابهة وشاهد النتيجة - .

ثانياً : عملية التعديل .
ضع المؤشر في أي مكان وقم بتعديل البيانات كما يحلو لك .
لاحظ أنه عندما تتنقل بين السجلات والحقول سوف يحدد لك الحقل كاملاً لتعدل فيه - جرب ذلك - ، فإذا أردت أن تعدل فيه فلابد أن تضغط بالماوس في الحقل قبل الكتابة كي لا يزيل النص الموجود أساساً .
أيضاً يمكنك استخدام الكيبورد لهذا الغرض بالضغط على مفتاح F2 .

ثالثاً : عملية الحذف .
حدد أي سجل بالضغط على المسافة الفارغة قبل أول حقل ، سيظلل لك السجل ، ومن هناك اضغط على زر الماوس الأيسر واختر Delete بالشكل التالي :

أيضاً يمكنك الضغط على زر Delete من الكيبورد .
ستظهر لك رسالة تحذيرية - لاحظ أيضاً بإنه لن يمكنك التراجع - في حال كنت متأكداً قم بالموافقة وسوف يتم حذف السجل .

فعلياً لا يتم حذف السجل مباشرة ، بل إن كل ما في الأمر هو وضع علامة صح أمام السجل بحيث يصبح مخفياً فقط دون الحذف .
إن الحذف يقتضي ان يتم نسخ جميع البيانات قبل السجل وتخزينها في مكان مؤقت ، ومن ثم تجاوز السجل المحذوف ، ونسخ ما بعده واضافته في المكان المؤقت ، ومن ثم افراغ الجدول الاساسي ونقل البيانات المؤقتة إليه من جديد ، وهذا ما لا يمكن عمله مع كل عملية حذف ، لذلك لا تتم هذه العملية إلا بعد الضغط على ( اصلاح قواعد البيانات واصلاحها - Compact and Repair Database ) حيث تستطيع الملاحظة بأن حجم قاعدة البيانات يصبح أقل .

رابعاً : عمليات النسخ والقص واللصق .
يمكنك نسخ السجل بعد تحديده وكذا قصه - لاحظ أنه ستظهر لك رسالة تحذيرية شبيه بتلك التي تظهر عند الحذف - ، لاحظ أيضاً أنك لو قمت بلصق السجل والمؤشر على سجل آخر فسوف يستبدل بياناتهما .

عملية البحث والإستبدال .

قبل أن تبدأ أي عملية بحث فهناك خياران .
الخيار الأول أن تبحث في حقل معين .
والثاني أن تبحث في كافة الحقول .

إذا كنت تريد الخيار الأول فلا بد أولاً أن تضع المؤشر في ذلك الحقل في أي سجل .
أما الثاني فيمكن اختياره تلقائياً .

سنبدء بتشغيل جزء البحث وذلك بالضغط على رمز المنظار في شريط الأدوات .
أو من قائمة ( تحرير - Edit ) اختر ( بحث - Find )
ستظهر لنا شاشة بالشكل التالي وسوف نتعرف سوية على مكوناتها .

الجزء الأول ( Find What - البحث عن )
في هذا الجزء سوف نحدد الكلمة المراد البحث عنها .

الجزء الثاني ( Look In - البحث في )
في هذا الجزء نستطيع تحديد الحقل الذي نريد البحث فيه وهو الذي كان المؤشر عليه قبل عملية البحث ، أو اختيار الجدول كاملاً .

الجزء الثالث ( Match )
لدينا ثلاثة خيارات في هذ الجزء وهي :
Any part Of Field - أي جزء من الحقل : يستخدم للبحث عن الكلمة في أي جزء من بيانات الحقل ، بمعنى أنك لو كتبت hm فسيظهر لك ( Ahmed و Mohamed )
Whole Field - الحقل بالكامل : بهذه الطريقة سوف يبحث عن الحقول المطابقة لكلمة البحث ولذا لن يظهر شيئاً لو كتبنا ah .
Start Of Field - بداية الحقل : سيبحث عن الحقل الذي تطابق بدايته كلمة البحث ، فمثلاً لو كتبنا ah سيعطينا Ahmed ولكنه لن يعطينا Mohammed لأنها لم تبدأ ب Ah .

الجزء الرابع ( Search - البحث )
لدينا ثلاثة خيارات هي ( All - الكل ) و ( Up - للأعلى ) و ( Down - للأسفل ) وتحدد شكل عملية البحث ، هل تتجه إلى الأسفل ابتداء من موضع المؤشر الحالية أم للأعلى أم تأخذ دورة .

الجزء الخامس ( Match Case - مراعاة حالة الأحرف )
إذا حددنا هذا الخيار فسوف يتأكد من أن الحرف مطابق في حالته ، فمثلاً لو بحثنا عن h لن تعطينا Hosame لأنها بدأت بحرف كبير - Capital .

بعد أن نحدد جميع خياراتنا نستطيع بدء عملية البحث بالضغط على زر ( Find - بحث ) .

الجزء الثاني من التبويب هو الذي يختص بعملية الإستبدال ، وهو نفس عملية البحث ، وهناك أربعة ازرار
* زر للبحث بدون استبدال .
* زر الإغلاق .
* زر استبدال الحالي .
* زر استبدال الجميع .

آخر جزء سوف نتتطرق إليه في عملية البحث هو عملية البحث بالتشابه باستخدام علامة الإستفهام( ? ) .
نستطيع كتابة علامة الإستفهام ضمن كلمة البحث للدلالة على حرف أو رقم ما ... جرب البحث عن الكلمة التالية .
?Ho
لتشكل ( حرفاً ما ، H ، o )
ستجد أنها لن تعطيك Hosame لأنه لا يوجد فيها ما يقوم مقام علامة الإستفهام ، في المقابل ستعطيتك كلمة Yahoo لوجود حرف a قبل المقطع ho .

تجربة أخرى ، جرب البحث عن الكلمة التالية :
No ????
ستجد أنها ستعطينا No Memo وأيضاً No Site ... ما عدا تلك الموجودة في السجل رقم 8 لأننا كتبناها خطأ No Mem .

نستطيع عرض السجلات بصورة أخرى بالشكل التالي :

والبديل لهذه العملية هي عملية انشاء النماذج ... وسوف نتعرف عليها لاحقاً إن شاء الله .

عملية الترتيب Sort .
يمكننا الترتيب تصاعديا Ascendig وكذلك تنازليا Descinding ... حدد الحقل الذي تريد الترتيب بواسطته ( وليكن الإسم الأول مثلاً ) ومن ثم اضغط على رمزمهما في شريط الأدوات ، أو من قائمة ( Records - سجلات ) اختر ( Sort - ترتيب ) ثم اختر تصاعدياً أو تنازلياً .
لاحظ أنك إذا قمت بذلك فسوف يتغير ترتيب الأرقام ... أفضل ارجاع الأمر إلى ما كان عليه قبل الترتيب ، وفي الفيجوال بيسك إذا قمنا بمثل هذه العملية فسوف نعيد الترقيم مجدداً بواسطة الكود .

والملف في المرفقات ...

والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

Db1.zip (الحجم : 38.29 ك ب / التحميلات : 141)

الدرس الأول : مقدمة عامة عن قواعد البيانات وأهيمتها . وانواع البيانات .

Wed, 03 Oct 2012 19:51:37 +0000

بسم الله الرحمن الرحيم
.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .

الدروس مقدمة من أحمد جمال

في هذا الدرس مقدمة سريعة لقواعد البيانات ومقدمة عامة في أكسيس بصورة نظرية ، إذا كنت قد استخدمت اكسيس او أحد قواعد البيانات من قبل فيمكنك تجاوز هذا الدرس إلى الدرس اللاحق .

ما هي قاعدة البيانات ؟
قاعدة البيانات هو أحد وسائل حفظ وترتيب البيانات بصورة معينة ( جداول - حقول ) مع ايجاد علاقات ، وتحتوي على بعض التقنيات والأدوات التي تسهل الوصول إلى المعلومات . وتقلل من حجم التخزين .
ومن امثلة قواعد البيانات Access ، Sql Server , FoxPro من انتاح شركة مايكروسوفت اضافة إلى منتجات من شركات أخرىمثل أوراكل .
وتسمى هذه البرامج نظم ادارة قواعد البيانات DBMS وتشترك جميعها في التركيب الاساسي لقواعد البيانات ، كما انهم جميعاً يستخدمون لغة الاستعلامات المركبة SQL القياسية .

والآن سنتعرف على معنى بعض المصطلحات الأساسية في قواعد البيانات والتي سوف نعتمد عليها في شرحنا مستقبلاً إن شاء الله .

قاعدة البيانات - DataBase :
يطلق هذا الإسم على الملف - إن صح التعبير - الذي يحتوي على الجداول اضافة للاستعلامات والتقارير وغيرها من مكونات قاعدة البيانات .
وهذه صورة لما يمكن أن نطلق عليه قاعدة بيانات .

الجدول - Table :
يحتوي الجدول على المعلومات التي نود حفظها في قاعدة البيانات في ترتيب معين على شكل صفوف وأعمدة .
وهذه الصورة تمثل جدولاً ما .

الإستعلام - Quires :
يقوم الإستعلام بمهمة تعيين سجلات معينة أو حقول معينة والتي يمكن أن تحقق شرطاً معينا .
وهذه صورة لاستعلام يتضمن اسماء الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 18 سنة .

في حين أن الجدول الرئيسي هو :

السجل - Record :
يشكل كل سجل شخصاً أو سلعة و مجموعة بيانات لوصف عنصر مستقل ، ما وتوجد لها قيم في كل حقل .

الحقل - Field :
يشكل الحقل نوعاً معيناً من البيانات سيتم اضافته لكل سجل .
الشكل التالي يمثل حقل البريد الإلكتروني .

نوع البيانات - Data Type :
تعتبر خاصية للحقل وتحدد نوع البيانات التي ستظهر في الحقل .
والشكل التالي يوضح أنواع البيانات في جدول الأصدقاء مثلاً :

وسوف نتعرف بصورة سريعة على اشهر انواع البيانات لاحقاً .

Primary Key - المفتاح الرئيسي :
نوع معين من الحقول لا يُسمح بتكرار قيمته لأي سبب ... مثال ذلك الحقل الخاص بالرقم القومي للمواطن .

Relationship - العلاقة :
تشكل علاقة معينة بين حقلين في جدولين مختلفين ، وسوف نتعرض لأنواع العلاقات لاحقاً .

Report - التقرير :
هو تجميع لبعض البيانات كي تشكل معلومات مفيدة تمهيداً لطباعتها - غالباً -
مثال ذلك تقرير يقوم بحساب الصادر والوارد ليقوم بعرض الأرباح .

أشهر أنواع البيانات :

البيانات النصية - Text .
يحتوي هذا النوع من البيانات على جميع النصوص والأرقام بشرط أن لا يكون الرقم هو الخانة الأولى .

بعض الخصائص المهمة للحقول النصية :
Field Size : تحتوي على الحد الأقصى من الخانات التي يمكن كتابتها في الحقل .
Default Value : تحتوي على القيمة الإفتراضية للحقل .
Required : إذا احتوت على True فهذا يعني أنه لا بد من ادخال قيمة وإلا لن تنجح عملية الأدخال .

البيانات الرقمية - Number .
تحتوي على البيانات الرقمية بمختلف أنواعها والتي يمكن أن نحددها من خاصية Field Size .

الخصائص المهمة للحقول الرقمية :
Field Size : تحتوي على أحد الخصائص التالية :
Byte : تحتوي على أرقام بين 1 و 255 بلا كسور .
Decimal : تحتوي على أرقام بين بين 10^28 إلى -10^28 في ملفات .mdb العادية - يمكن أن يحتوي على كسور - .
Integer : تحتوي على أرقام بين -32768 إلى 32767 .
Long Integer : تحتوي على أرقام بين -2147483648 إلى 2147483647 .
Single : يمكن تقسيم الفترة الخاصة بها إلى قسمين ، وهو يسمح بالكسور ( المنازل العشرية )
في الجزء السالب : من -3.402823 إلى -1.401298 * 10^-45 .
في الجزء الموجب : 1.401298 * 10^-45 إلى 3.402823 .
Double : أيضاً يمكن تقسيم الفترة إلى قسمين وهو يسمح بالكسور .
في الجزء السالب : -1.79769313486231 * 10^308 إلى -4.94065645841247 * 10^-324
في الجزء الموجب : 4.94065645841247 * 10^-324 إلى 1.79769313486231 * 10^308 .

وهذه صورة من مساعدة مايكروسوفت أكسيس XP المتعلق بمجالات الأرقام ، وفيه أيضاً في الصف الثالث عدد الخانات العشرية المسموحة ، وفي الصف الأخير كم يستهلك من الذاكرة .

أما بقية الخصائص فهي مشابهه لخصائص النصوص .

بيانات الوقت والتاريخ Date/Time .
تحتوي على بيانات تعرض الوقت والتاريخ ، وأهم خصائصها هي خاصية Format ، والتي تحتوي على أشكال مختلفة من تنسيقات الوقت والتاريخ .

بيانات العملة Currency .
لعرض العملة وأهم خصائصها هي Format والتي تعرض أنواع مختلفة من تنسيقات العملة .

الترقيم التلقائي AutoNumber .
تحتوي على تسلسل للأرقام يساوي عدد السجلات ، والواقع أن هذا النوع يسبب مشكلة بعد الحذف حيث أنه لا يعيد الترقيم إلا بعد عمل اصلاح وضغط لقواعد البيانات ، كما أنه يجبرك على ان يكون نوع البيانات هو من عدد صحيح طويل Long Integer ، وهذا قد لا يكفي كما أنه على الجهة الأخرى قد يسبب هدراً كبيراً في البيانات الصغيرة .

المذكرة Memo .
يتميز هذا النوع بأنه يمكن أن يحتوي على بيانات من أي نوع بكمية ضخمة جداً . أو حتى 2GB كما تذكر Microsoft .

نعم/لا Yes/No .
يحتوي هذا الحقل على قيم تأخذ حالة من اثنتان ، إما صحيحة أو خاطئة .
أهم خاصية هي خاصية Defult Value والتي تحدد هل يكون في حالته الافتراضية صحيحاً أم خاطئاً .

كائن OLE Object .
يمكن أن نضع فيها كائناً مثل مستند وورد على سبيل المثال .

ارتباط تشعبي HyperLink .
يمكن وضع رابط لصفحة أو مسار لملف على جهاز الكومبيوتر .

في الدرس القادم سوف نقوم ببناء الجداول من خلال Microsoft Access .

والله الموفق ...
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته .